日常重复工作有何思考和改善(重复工作影响工作效率)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚重复日常工作效率变低?7个步骤,即学即用!快速提高工作效率的相关问题?那么关于日常重复工作有何思考和改善的答案我来给大家详细解答下。
很多人的工作带有重复性,在这种日复一日的重复下,有些工作很难让领导满意,又或是由于工作内容的枯燥而降低了工作效率。事实上领导给你安排工作后,本身就会对你完成工作的时间有预期设想。假如你头脑灵光,心思活泛,稍微想象就开始执行,然后日复一日。如果你做了一段时间没有给领导反馈,80%以上的几率,你会做不好,领导脾气要是暴躁,等他检查你工作时,肯定开骂。今天第一管理学派就和大家讲讲日常重复性工作的目标与执行。
一、为什么会这样?
1、工作量太大,每天经常要加班才能把事情做完,没时间思考或不思考;
2、“希望”把事情做好,不得章法,还不喜欢思考。
其实所有的问题,归根结底:脑子不够用,还不思考,解决方法不对。
工作时间,脑子是真的不够用,事情多。
工作之外,不想想工作的事情,有时间,不思考。
有时候你想解决,认真思考出一个解决方案,会发现执行一段时间过后,不了了之。
二、解决方案
重复性工作,要想解决好,目标、执行缺一不可。
第一,定目标;
第二,执行方案,要能落地。
这里最关键是第二点,经常有领导给员工制定了目标,就不管了,简单粗暴定目标,用目标教育你。
真到执行层面又不管你,问你要结果,也没有。
今天第一管理学派就给你解决这个问题的方案:制定工作执行流程。
具体操作方法如下:
1、将日常重复工作的工作内容,按照步骤依次列出来,并打印成一张A4纸,放在案头。
2、按照日期,做一份表格,将步骤都放进去,并打印出来,放在案头,每完成一项,打钩。
3、将目标打印出来,放在案头。
4、每天开始工作之前,先看3的目标是什么,记住这才是你工作的重点,参照1的内容执行,按照2的表格标记。
5、每周二检查目标的完成进度,检查一遍日常重复的工作,有没有偏离目标,进度如何,怎么解决。
6、 检查完目标,将1的步骤优化一遍,重复是为了精进,重复过程中,找到能够提高效率的地方,进行优化迭代。
7、每周三跟你的领导反馈目标进度以及确认目标是否发生变更。
敲重点:
工作效率高,才能有真正的时间去思考问题,独立思考真的很重要。
最后一句,工作中的事情,肯定都要做,一件都少不了,如果你平时做的不理想,快按照方法去执行吧,2个月内肯定见效。
结语
今天给大家介绍的方法,看起来很简单,但是做起来难。难在哪儿?难在坚持,难在执行第一步。重复,是为了精进,要记住一点,只有有方法的重复,才能更好的精进。
温馨提示:通过以上关于重复日常工作效率变低?7个步骤,即学即用!快速提高工作效率内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。