掌握这4个要素轻松实现清晰表达(清晰表达的要素有哪些)
导语:掌握这4个要素,轻松实现清晰表达
你是否有过这样的困扰:
与家人沟通时,家人找不到你表达的重点,认为你啰嗦。
与同事沟通时,自己说了很多内容,对方却一头雾水。
向领导汇报工作时,领导认为你逻辑不清,白白错失晋升机会。
这些糟糕的情况都是表达不清晰惹的祸。
其实,无论是在职场上,还是在生活中,都需要有清晰的表达能力。企业家罗振宇曾说:“当代社会,最重要的能力是表达能力,最重要的资产是影响力。
如果没有清晰的表达能力,会给生活和工作带来很多不便。有时候你付出了很多,却得不到应有的回报,苦不堪言。
那么怎样才能培养自己清晰的表达能力呢?
《金字塔表达力》这本书给出了答案:掌握4个要素,就可以实现清晰表达,让你在职场上、在生活中沟通更有效!
本书作者郭力,不仅是商业模拟培训系统设计师、NLP执行师,还是CCDM职业规划师,从事人力资源和人才发展管理教育培训超过20年。
作者写这本书的初心是帮助在思考、写作、演讲、商业演示和解决问题等方面存在问题,想要解决问题并提升个人能力的读者。
作者在书中介绍了如何应用金字塔原理实现清晰表达,并详细讲解了有效表达的4个核心要素。掌握了这4个要素,我们就可以做到“想清楚,说明白”,从而实现有效沟通。
第一,主题:关于什么。
有效表达的第一步是确定主题,即表达的内容是什么。主题是金字塔结构中的中心思想。只有确定了主题,才能确定表达的方向,接下来才能围绕主题清晰地表达。否则,很容易让对方摸不着头脑,不知道我们究竟在表达什么。没有主题,就像航船在茫茫大海中迷失了方向,难以到达目的地。
第二,核心结论:观点是什么。
确定了表达的主题后,我们便可以构思自己的表达逻辑。金字塔原理遵循自上而下的表达逻辑,即结论先行,这是有效表达的核心要素之一。因此,我们在表达自己的想法、建议时,要先抛出核心结论,即关于该主题我们的观点是什么。这样可以突出重点,让人印象深刻。
第三,论据:理由是什么。
有效表达要不断地回答对方可能提出的问题,直到对方可能不会对我们的表达产生任何疑问。当我们提出核心结论并表达自己的观点后,对方很可能会有疑问:“你这么说的理由是什么?”因此,有效表达应该有充分的论据。论据的作用是支撑核心结论,如果没有给出论据,或者理由不充分,那么我们所表达的核心结论是空洞的,是站不住脚的。这样的表达无法被对方接受,是无效的。所以,抛出核心结论后,紧接着就要给出充分的理由,且给出的理由要按逻辑顺序展开。
第四,行动:要做什么
在日常生活和工作中,大多数表达的目的都是希望对方能够按照我们的指令行动。因此,当表达是基于此目的的时候,我们不能只阐述观点和论据,还应明确告知对方要采取什么样的行动。行动越具体,越有利于促进对方执行指令,表达的效果就越好。
其实,有效表达并没有你想的那么难,只要找准方法,任何人都可以做到重点突出,条理清晰,轻松实现有效表达,让生活、工作更顺畅!
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