如何理解述职报告与总结的异同点(述职报告和工作总结有许多相似之处)
导语:学会区分述职报告和工作总结,除了体现个人能力,还可避免笑话
如果不是从事机关工作的人员,很多人都分不清述职报告和工作总结的区别。他们两者看起来都像是总结的一类,所以也有不少的人,会把述职报告写成了一种工作总结,这是非常不妥的。
述职报告和工作总结虽然都偏向总结性的应用文,但是其实两者却有很大的区别。
一、概念不同述职报告是一种书面报告。在某百科上,对述职报告的解释是,指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述,以主要业绩、业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
工作总结是大众的应用文,在某百科上,对工作总结的解释是,把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩和不足,从而得出引以为戒的经验。是应用写作的一种,对已经做过的工作进行理性的思考。
二、书写结构不同述职报告是格式化的书写结构,一般包含标题、称谓、正文和署名四大部分,缺一不可,固定模版。它主要是根据述职的对象以及所处的场景决定,它的写法依据报告的场合和对象而定。
其中正文的内容一般也是固定格式结构,一般包含个人的基本情况,所取得的工作成绩和经验,以及在工作中产生的教训问题,最后是工作的未来计划。
工作总结没有固定的书写结构,一般来说,工作总结主要写清楚工作事项,以及总结成绩和不足,指明今后的工作计划即可。它不需要称谓,也不需要落款,而结构可以自由变化,只要个人觉得说得明白。
三、目的和作用不同除了概念和书写结构的不同,还有重要的一点,两者的目的和作用也不一样。
述职报告属于一种机关应用文,它是群众对机关述职干部的评议、人事部门对述职干部进行考核的重要文字依据。
述职报告的作用,不仅有利于述职干部对自己工作职责的进一步认识,从中总结工作经验和吸取工作教训,提高其工作素质,对工作有改进的作用,而且对于国家倡导的增加民主监督有着良好的带头任务,增强了良好风气。
个人总结与述职报告不同,它的目的是借总结,帮助个人工作进行一个理性分析总结,能够帮助个人提高工作技能,完善工作目标。
它的作用是帮助个人有针对性地克服工作中产生的问题,能够不断提高自身的工作能力。仅对个人产生作用,以及帮助上司清楚工作内容和存在问题,与他人极少有关。
所以述职报告是一种严肃的总结性报告,工作总结只是一种适合自身总结的表达方式,两者之间有很大的区别。
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