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领导者有效的下达命令(领导下达命令用什么词)

导语:领导力的实施(下达命令与传达命令技巧)如何使部下积极接受命令

在工作中,命令是作为主管对自己部下特定行动的要求或者禁止。命令的目的是为了,让下属按照自己的想法和意图,完成那些特定的工作。命令也是一种沟通的手段,只不过命令是组织阶层上的,带有特定的职权关系的沟通,往往隐含一些强制性,会使下属产生被压制感。

如果主管人员经常使用命令的方式吩咐自己的部下去完成工作,虽然能使部下效率提高,却无法提升部门的工作品质。原因在于,直接的命令压抑了部下的创造性思考的能力,削弱了他们积极负责的心态,剥夺了部下自我支配工作的原则,也就间接地令部下失去了参与和决策的机会。

下达命令的技巧

虽然命令在工作中有很多的缺点,但是要想保证部下能够按照组织制定的方向和计划执行工作,命令也是很必要的。作为主管应当如何使用自己的命令权呢?如何让部下能够按照意图完成工作呢?

在下达命令时应当考虑到以下几方面。

第一,正确传达命令的意图。

下达命令时,应该准确传达自己的命令,不能随意变更,不可以下达自已都不知道为什么这样做的命令,要尽量避免下达过于抽象的、会令部下无法掌握目标的命令,也不要为了向部下强调自己的权威而下命令。其实,正确地传达命令意图,还是比较容易的。你只要在下达命令时注意“5W2H ”(具体内容见下表)的重点,就能很轻松地向部下传达意图。

WHY 为什么?为什么要这么做?

WHAT 是什么?目的是什么?

WHERE 何处?在哪里做?从哪里人手?

WHEN 何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

WHO 谁?由谁来承担?谁来完成?

HOW 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

HOW MUCH 多少?做到什么程度?数量如何?费用产出如何?

第二,如何使部下积极接受命令。

要想使部下积极地接受命令,可以通过改变沟通方式来代替大部分的命令。不要直深院“命令等于服从”的固有认识。因为,命令的真正含义应该是主管使部下正确明白自己的意图,并能够接受并愿意去执行命令。

传达命令的技巧

或许很多人认为,主管处于上级的地位,有权利让部下不管是否愿意,都要去执行命令。的确,部下在主管的权利压制下必须执行命令,但是在自愿和非自愿两种情况下,命令执行的结果往往会发生很大差异。自愿执行的部下会尽全力去完成命令的工作;而非自愿执行命令的部下只会得过且过,应付工作。

所以,想要提高部下执行命令的意愿,必须注意以下5种沟通技巧。

第一,礼貌用词,态度和善。

作为一名主管,在与部下的沟通中时常会忘记使用一些礼貌用语,而直按要求部下做事情。可是直接要求的言语往往会令部下产生一种被使唤的感觉,让他们觉得自己没有得到应有的尊重。为了避免这种情况的产生,主管在与部下交谈中应适当使用礼貌用语,如果想要成为一位受人尊敬的主管,首先要做的就是尊重他人。

第二,让部下明白工作的重要性。

当命令下达后,还要让部下明白这项工作的重要性,比如:“这次项目投标能否成功,将会决定我们公司今年的业绩,这是十分重要的,我希望你能尽自己最大的努力争取成功。”明确地说明工作的重要性,会激发部下的成就感,使他觉得自己担负着一项重任,他就会尽自己最大的努力来完成。

第三,给予部下更多的自主权。

一旦决定让部下负责某些工作,就应该给他更多的自主权、减少干涉,这样可以使他根据工作的性质和需要,制定更合适的计划,更好地发挥自己的创造力。比如,如果将某项会议交给部下负责,最好将关于会议的预算、场地、主体、参与者等策划完全交给部下去做,自己只需要组织听取策划就可以了。当然,要提前向部下提供一些信息和必要的帮助。

第四,对出现的状况共同探讨提出对策。

当命令准确下达后,部下已经了解了工作的重要性,相应的授权工作也完成了,但此时并不能对工作的进展完全不闻不问,特别是当属下遇到问题寻求帮助的时候。你要懂得,部下之所以是部下,是因为他的能力或者阅历与你还有一定距离。所以遇到困难和问题时,要积极地与部下分担,共同探讨问题出现的原因,尽快提出相应的对策,解决问题。

第五,让部下提出自己的疑问。

在工作中,要适当地询问部下的意见和建议,对于好的意见可以采纳,而且要对他进行称赞和鼓励。

以上这5种沟通技巧能够使部下接受命令、执行命令的意愿得到提升。只有这样,主管的意图才能更好地被部下理解,并积极地执行,而单位也能够令部下感觉到开放和自由,成为部下喜欢的工作环境。

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