作为会议组织者你会怎么做呢(作为会议组织者之前应当做好哪些准备)

在生活中，很多人可能想了解和弄清楚作为会议组织者，你会怎么做？的相关问题？那么关于作为会议组织者,你会怎么做呢的答案我来给大家详细解答下。

当今社会，很多工作都离不开团队。而领导都希望团队的工作能实现“1+1＞2”的收益，而这其中很大一部分的活动都需要会议作为纽带，将团队成员正真的系在一起。

文职工作者、技术员、工程师、领导等都有可能成为会议的组织者。

作为会议的组织者，你会怎么做？

会议从时间顺序来分，分为会前、会中、会后。

（1）会前，做好会议的准备工作。首先，选好会议时间，最好选择上午十点左右，此时大家正是精神充沛的时候，卸掉了早上的慵懒可以完全集中精神投入会议。选好会议的地点，避免在噪音、昏暗的环境下开会。然后，确认与会人员。要邀请与会议主题有关的执行者（可以是执行者代表）、执行措施监督者（可以是代表）、决策者等。然后，制定会议的议程表。最好听取与会者的意见来确定会议需要讨论的内容并确定先后顺序（按议题的重要性排列先后），避免开会时盲目讨论插入太多话题，听取与会者意见）在开会时可以强行终止不必要的话题）。最后，用电子邮件通知每位与会人员会议的时间、地点、议程，并抄送给关注会议主题的相关领导。

（2）会中，按议程讨论议题。重点主题重点讨论，微不足道的议题一带而过即可，或会后私下讨论，终止非会议话题。

当你组织的会议多了，你会发现与会人员大致可以分为四种，分为行动者（积极、主动提建议和想法的人）、反对者（常反对行动者意见）、追随者（追随他人的意见）、旁观者（不发表意见）。作为会议的组织者要掌控好这四类人，以免使会议处于失控或无果的状态。

针对行动者，你要引导他，让他知道你想要什么，避免讨论岔题。

针对反对者，你要让他找到行动者观点的不足并举例支持反对者自己的观点。反对者要有足够的证据证明他的观点是对的。不可一味地赞成反对者，不然可能会因会议话题经常唱反调而抑制群体的创造力。

针对追随者，要鼓励他的发言。不然会议中行动者和反对者争论不休，你会连话都插不上。

针对旁观者，你可以让他在会后准备非公开的任务，因为他害怕公开，有事后的任务自然也能让其体会在会议中的重要性。

（3）会后，要总结会议，明确会议的决策并让大家签字。然后，将会议决策用电子邮件发给各位与会人员并抄送给关注会议的领导。做好决策执行的后续跟踪工作。

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温馨提示：通过以上关于作为会议组织者，你会怎么做？内容介绍后，相信大家有新的了解，更希望可以对你有所帮助。