一个真正有效的授权只需简单六步让你解决的问题(授权的三种方法)
导语:一个真正有效的授权,只需简单六步,让你解放的同时释放团队能量
紧接上一篇文章今天分享权力的本质和如何做到授权?
上一篇文章我们分享到,通过授权,授权者将庞大的企业目标轻松的分解到不同的人身上,将责任过渡给更多的人来共同承担,让人们更加投入的工作,产生了”四两拨千斤"的强大力量。
被授权者增加了自主性,体验到了责任心,提高对工作的能动性,增强了自我管理能力,获得更快的个人成长,授权为组织带来了较高的激励水平,高效率的团队和满意的业绩。
对于不敢授权的被教练者,教练着力于帮助他看到权力的本质。
第一,权力与钱有相同的属性,如果把钱藏起来不让它流动,钱就没有了使用价值,钱的价值在交换的过程中产生。同样,手握权力,但不让权力周转,让权力的力量得不到发散。
授权就是将权力进行扩散和周转,众多权力的分流将壮大授权者的影响力,控制者控制的权利从另外一个角度来看,他也被权力所控制,授权者与权力建立了一种健康的关系,突破了权力的限制,让权力成为了动力。
第二,授权不等于放权,并不是把权力授给其他人后,授权者就失去了对局面的把握,倘若那样不是授权而是盲目放权,授权的同时有严格的监督体系,以检视权力运用的情况,降低或规避风险,授权反映了信任的心态,监督者是技术性的问题,两者相结合授权更加有效。
授权者的掌控力最终不是靠权力,而是自身的影响力。不少人担心授权以后权力转移到他人身上,自己将被抛弃,这是对自己缺乏信心。
授权者通过自身的不断增值来扩大影响力,所以授权是投资别人。
授权者还需自我投资,组织行为学者根据工作行为和关系行为两个维度,提出了4种特定的领导行为。
第一种是命令,也就是高工作低关系。
由领导者进行角色的分类,并告知人们做什么、如何做、在何、何地去完成不同的任务。他强调指导性行为,通常采用单向沟通方式。
第二种是说服,高工作高关系。领导者既提供指导性行为,又提供支持性行为,领导者除了向下级布置任务外还与下属共同商讨工作的进展,比较注重双向沟通。
第三种是参与,低工作高关系。上极极少进行命令,而是与下级共同进行决策。领导者的作用就是促进工作的进行和沟通。
第四种是授权,低工作低关系。领导者通过授权鼓励下属自主的做好工作。
如何运用上述不同的领导行为,要视下属的成熟度,指人们有意愿和能力完成某项特定任务的程度。
一般分为四个等级,
一级:人们不能也不愿意去做任何事情
二级:人们不能胜任,但是愿意承担必要的工作任务
三级:人们能够做,但是不愿意去做
四级:人们既能胜任也愿意完成对他们要求的任务
领导行为与下级的成熟度匹配才能产生最佳的效果,当下属的成熟度是第四级属于相当成熟的阶段,授权的效果最好。
很多人错误的将委派当成了授权,委派是以命令和说服为主,只要是委派了任务和目标,对方的责任不强,也缺乏主动性,责任还在领导者身上。
授权的核心是授予对方责任和主动权,让对方有做主的空间,鼓励对方采用自己的方法去完成目标。
授权是有效的将工作转交给他人,这是一个双向的过程,需要协商和沟通。
授权有以下六个步骤
1、解释任务及对整个机构的影响
2、讲清楚任务主要的预期结果及衡量标准
3、商定个人的角色和责任
4、确定所需资源
5、回顾要点,确保对方理解正确
6、商定日期以检查进度。
仅仅知道上述步骤是不够的,还要满足一个重要前提,伯乐还是千里马,只有找到合适的人授权才可能最有效。
今天的分享就到这里,希望能够对你理解如何有效授权有一些支持。
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