业务单据设计方案(业务单据制作)

导语：业务单据设计

一、业务单据设计原则

业务单据是对公司经营业务的财务表达，是业务信息的采集器，因此设置合理的业务单据是用好财务铁三角的基础之一。

业务单据要建立在对业务流程分析的基础上，广泛征求业务部门、管理层意见的基础上进行设计。设计负责人由财务总监担任，协调各部门、各环节进行具体制定并对业务单据是否符合实际需要、内控需要、效率需要进行把关。

在每一项新的业务开始之前要进行匹配的业务单据设计，防止因为业务单据不完善引起业务混乱、数据难以收集。

为了便于大家理解什么是业务单据，在这里给大家列出几种业务单据的自录和模板。

二、设计单据的15个步骤

业务单据涉及企业经营全过程，为了方便读者更好的梳理建立本单位的业务单据，我通过对大量案例的研究，给大家提供设计业务单据的15个流程。根据本单位业务复杂程度的不同，有选择的按照这15个步骤进行，就可以设计出很好的业务单据。

第1步:确定特定管理需求和管理科目第2步:确定单据目的

第3步:整理已有单据(列出来)第4步:整理业务流程(谁填写)第5步:初步业务沟通

第6步:定单据名称(有意义)第7步:定单据内容第8步:定单据格式

第9步:定单据联次、编号(重要!)

第10步:检查控制环节和管理要求(是否满足内控要求)

第11步:定单据传递流程

第12步:美化单据(漂亮、排列、上下、左右、彩色)第13步:再次业务沟通(让业务挑毛病、业务特殊需求)第14步:修改和定稿

第15步:印刷和使用(也可以电脑打印、网上填制)

三、单据设计注意事项

设计单据时，财务人员一定要注意，公司管理人员要的是端上桌的菜，不是厨房里的油盐酱油等素材。所以在设计单据时要注意以下7个要点。

1、需要管理基础，项目数据要能分离出来

2、控制内容标准化，设计控制方案和编码

3一张单据多人完成，基本内容经办人员操作，控制内容由专职分控操作

4、字、传递流程适当，符合内部控制和保密要求

5、权威性、由决策层审批通过执行

6、稳定:不能朝令夕改，不随意变动

7 统:母子公司 总分公司要有统一的设计原则和设计格式。

四、外来单据的管理

企业经营过程中会涉及很多外来单据，我们根据实务进行划分，大致分为以下几个类别发票类、政府行政收费单据、政府政策性拨款单据、银行结算单据、其他单据。

企业应按照单据类别对外来单据进行管理、审核、审批。可以按照业务类别设计打印单据控制单，将原单据和控制单粘贴在一起作为入账依据。

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