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员工档案需要收集哪些资料(员工资料档案)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚职工档案材料的收集职工个人说了算吗的相关问题?那么关于员工档案需要收集哪些资料的答案我来给大家详细解答下。

员工档案需要收集哪些资料(员工资料档案)

有参保者说,工作期间职工个人一定要注意自己档案的连续性,这话说的没错,这话说的非常正确。

那职工档案材料的收集,职工个人说了算吗?

答案是:职工档案的收集,职工个人基本是说了不算的,但职工个人是可以多留意一点的。

一、职工个人可以多留意和随时查询一下自己档案中是否缺少以下材料:

① 自己参加工作时的招工调配令和招工登记表,是否放进了自己的档案中。

有大学或大学以上学历的干部身份的工作人员,可以查询一下自己参加工作时的报到证,是否放进了自己的档案中。

② 从事特殊工种的职工,特殊工种的上岗登记表,是否放进了自己的档案中。

单位发了特殊工种上岗证的职工,自己要保管好自己的特殊工种上岗证,以备后用。

二、职工发生调转工作的情况时,到新单位报到后,可以请求新单位人事部门的工作人员,帮助查阅一下以下资料:

① 社保和医保关系的转移情况。

查一下自己的社保和医保关系是否及时转移到了新单位,转移手续是否已经全部办理完毕,社保医保账户是否有断缴情况。

② 查询一下自己从原单位调入新单位的调转手续是否放进了档案中。

③ 查询一下自己历年的工资调资表是否随档案转移到了新单位。

④ 自己在原单位获得的各种奖励证书是否随档案转移到了新单位。

例如:劳动模范奖励证书、技能比赛获奖证书等等。

总之,凡是与自己有直接关系的材料,职工都可以通过单位人事部门的工作人员帮助查询一下,做到心中有数。

如果上述材料有缺项的情况,职工个人最好请求单位人事部门的工作人员,帮助及时补办并装进档案中,以免时间久了无处查询。

但档案材料职工个人是无权亲自查看的,只能是职工个人提出查询资料的名称,由单位人事部门工作人员代替本人查看,然后将查看的结果告诉职工本人。

温馨提示:通过以上关于职工档案材料的收集职工个人说了算吗内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。