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怎样提高工作的管理水平呢(怎样提高工作的管理水平的方法)

首先,我们对管理手段PDCA的四个标准过程进行定义,并建立起对PDCA过程的理解。

1、P(Plan)——计划。

在日常工作中,我们需要对工作制定方针和目标的确定以及活动计划,根据项目目标制定项目管理的全面项目计划,用来保证执行过程的优势实施和最终目标的达成;

2、D(Do)——执行。

执行过程就是具体工作的运作,实现计划中的目标内容。将目标按照专业逐个分解到点,为每个点之间编制工作流程和技术规范,其组成的架构应做到纵向控制,横向管理的思想。系统化,流程化执行任务。

3、(Check)——检查 。

总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;监督、检查项目执行过程的结果与计划的偏差,需求的变化等,对监控到的项目偏差和问题采取控制的过程。这一步是整个过程中最为关键的一步,通过自查发现流程管理的滞后点,分析滞后原因是物的状态问题还是人的行为问题。找出问题,适当调整目标计划,已达到最优方案。

4、A(Action)——行动(或处理) 。

对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。如果无法对应项目的收尾过程,PDCA中的Action是有效的改善活动并运用到未来的执行过程中,但工作的收尾过程中更多的是关注当下项目的验收,而不是未来的项目活动的改进,很明显通Action过程的对比就不难看出工作管理五大过程组只是一个单一的项目过程,没有形成工作管理系统循环。基于此结果,我们提出一个所有企业在日常工作管理上都面临的一个实际问题。

其次,既然管理工作五大过程组不是一个完整的PDCA循环,那么企业的管理是如何持续改进的呢?事实上,绝大多数企业的管理过程都在关注当下项目的结果,没有关注过程改进,即使当下所犯的错误,出现的问题,仍然会在未来的项目中反复出现。

所以多数企业在经常抱怨的管理能力不足,没有后劲,产品开发效率低等问题,事实上我们已经找到了病根,就是因为您没有进行项目管理的PDCA循环改进。没有形成项目管理的持续积累,所以不管是在过去、现在、还是未来,企业的管理水平差异不大。

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