sop制作方法(制作sop模板)
导语:如何制作SOP?SOP制作流程是什么?详解:SOP的制作方法
随着市场竞争日益激烈,很多企业为了增强竞争力,加大了工序和流程的研究力度,并引入了标准作业程序——SOP管理(Standard Operating Procedure)。SOP是一种标准化操作流程,可以把工序步骤进行整合和说明,将其做得更加规范和到位,然后将这些规范和说明形成统一的SOP流程。一般情况之下,所有的日常操作和工作可以使用这个SOP去进行约束和规范。但是,有的SOP制作不科学,逻辑性不强,不够系统,对生产指导作用不明显。那么,如何制作SOP,SOP制作流程又是什么呢?今天小编为大家详解SOP的制作方法。
1、首先确认工艺
正如前文所述,SOP就是标准作业程序,然后用标准的格式来描述。SOP制作流程很简单,首先第1步先确认工艺标准,包括具体要达到怎样的生产标准、生产的一系列参数以及配方等,只有了解这些重要因素才能够指导生产的整个过程。然后写实作业内容。这个步骤比较复杂,需要具体观察一下操作过程和动作要素,然后进行ECRS分析。当前很多企业是借助VIOOVI研发的ECRS工时分析软件去完成。企业管理者应用VIOOVI的这种ECRS软件,进行动作分解,工时测量、工位比较分析、循环作业分析等。
2、保留有价值的工作
其次是要识别并取消一些浪费的动作,提升企业生产效率,也就是说员工要充分利用时间,而去掉一些可有可无的操作,保留下来的基本上都是有价值的核心动作,在整个生产过程中是不可或缺的,含金量极高的。通常,管理者在运用VIOOVI的ECRS分析软件对作业进行分析后,就消除不必要的动作浪费、合并一些作业、简化一些过于繁杂的动作,重新排列责怪合,从而输出成科学的、系统的、严谨的、可操作的SOP。通过这种方法制作的SOP会更加精准,既可以提升生产效率,也更标准,从而实现数字化精益管理,提高生产效益。
3、制作示意图
在了解SOP制作标准,输出SOP后,要制作示意图,并且按照标准的范式进行排版,这是一种生产结果的最为直观的体现,把抽象的东西变得具象化。先可以试运行,先检验SOP制作是否具有可操作性?如果合适,就要对员工进行大范围的培训。如果有偏移,就要记录问题,并且点击修正更改继续完善就可以了。
总体来说,SOP制作的步骤并不难,用标准化的格式描述出来,根据相关的具体步骤去操作就可以了。在对员工培训完毕之后,就可以实际运行,也可以作为培训文件对新进员工进行培训,使员工能够迅速的掌握技巧,成为熟练操作员。
不同的公司对SOP制作流程可能有所差别,但是脉络是相同的。科技时代,建议无论是企业管理层还是生产管理者,都要学会用科学的方法,高效的软件如vioovi的ECRS分析软件来进行SOP制作,不但省时省力,重要的是科学严谨,可操作性强,成本也不高!
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