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在管理体系审核中如何进行面谈工作(在管理体系审核中如何进行面谈审核)

导语:在管理体系审核中,如何进行面谈?

在管理体系审核中,如何进行面谈工作(在管理体系审核中,如何进行面谈审核)

面谈是收集信息的重要手段之一。现场审核时,审核员与受审核方有关的执行人员(如员工)、管理者及其他人员(包括为组织工作或代表组织工作的人员)交谈、询问,应在条件许可时选择适宜的环境和方式进行面谈。

(1)面谈应考虑的因素。面谈可以是面对面,也可以通过其他沟通方法进行。面谈时,审核员应考虑并注意如下内容:

(2)面谈人员应当来自审核范围内实施活动或人的适当层次和职能,选择对象应有代表性;

(3)面谈应当在被面谈人正常工作时间和(可行时)正常工作地点进行;面谈前和面谈过程中,应当努力使被面谈人放松,应平易近人,创造轻松愉快的交谈、探讨问题的气氛;

(4)应解释面谈和做记录的原因;

(5)面谈可以从请受审核方介绍自己的工作开始;

(6)面谈中应当注意选择提问的方式,例如:开放式、封闭式和引导式提问;要注意避免个人倾向性意见的提问,切忌将审核员自己的某种倾向性意见在谈话中流露,避免造成误导,影响审核证据的真实性;

(7)面谈结束前,应当与被面谈人总结和评审面谈的结果

(8)面谈结束时,应该感谢对方的参与和合作。

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