《回话的技巧》(回绝的语言技巧有哪些)
导语:《回话的技术》教你7个恰到好处的回绝方法
“今天,刘姐又让我帮她去买咖啡了,我不是不想帮忙,只是我手头的活也没有干完,我也不闲着,我也有自己的事情要做.....”。
25岁的小赵是刚入职不久的公司小职员,经常跟我吐槽她的同事和上司,让她做各种各样不愿意做的事。
小赵很是郁闷,觉得他们是因为自己是新人而故意刁难她,我问她:既然不愿意做,为什么不直接拒绝?她说:我也想拒绝呀,但大家同事一场,他们又都是我的前辈,抬头不见低头见的,我怕以后难相处,也不懂如何拒绝。
现实生活中,我们也经常会遇到这样的情况,比如,你上了一天班,很累,刚回到家想休息会,你的朋友却叫你陪她去逛街,你不想去,但又不好拒绝,只能拖着疲惫的身体去陪她。
在《回话的技术》这本书中提到:别再不好意思说“不”,生活中,处处都需要说“不”,你有权力说“不”,也不必因为对人回绝了一件事而感到不好意思,这样你在回绝时就会心情坦然,举止大方,态度明朗,避免被误解和猜疑。
面对种种意外请求,一口回绝会让人难堪,若不回绝又只能是自己委屈自己。那到底该如何回绝才能让自己从容抽身,对方知趣而退而又不伤和气呢?
自在处事者端木自在的这本《回话的技术》,就有专门介绍如何婉转地拒绝别人,而不至于让人难堪。
接下来就为大家具体介绍一下书中的这7个恰到好处的回绝方法。
1、幽默诙谐式
此方法顾名思义,就是用幽默诙谐的语言来回绝对方,幽默的语言常常可以调节尴尬的气氛,不至于使得回绝对方后双方都不愉快,也不会感到有压力。
就比如书中列举的:著名导演希区柯克在一次执导拍摄时,女明星总是向他提出:要从她最好的一侧来拍摄,希区柯克回答:“很抱歉,我做不到!”,“我们拍不到你最好的一侧,因为你把它放在椅子上了。”这一回答,使得在场的人都笑弯了腰。
2、热情友好式
书上说:如果你想对别人的意见表示不同意,请注意把你对“意见”的态度和对人的态度区分开来,对意见要坚决回绝,对人则要热情友好。
比如你的朋友跟你说:“我知道一家新开的店,味道特别哈,今晚我们一起去吧”,但此时你又刚好有重要的事情脱不开,不能赴约,该如何回答才能不让对方感到失望呢?
你可以这样回答:“对于你的盛情邀约,我感到非常荣幸,可是我现在手里还有重要的工作没完成,实在没有办法抽身,十分抱歉”。
这样干脆又不失礼貌地回答,不仅不会让你的朋友感到失望,反而会非常理解并同情你。
3、相互矛盾式
一个身居要职的领导喜欢喝茶,下属就纷纷送他各种好茶,名茶,却被他一一拒绝了。他的朋友问他:你这么喜欢喝茶,为什么要拒绝别人送你的茶?他说:正因为喜欢所以才要拒绝。如果我收下这茶,就会背上受贿之罪,不定哪天就有牢狱之灾了。到那时,我就再也能喝我喜欢的茶了。现在我廉洁奉公,不接受别人的贿赂,就不会有他日的牢狱之灾,我就依然可以享受喝茶的乐趣。
所以,当别人向你提出了一些使你感到很为难的要求时,不要急着去拒绝,不妨先试着承认他的要求是可以理解的,你同时也希望能满足他的要求,紧接着才说出不能接受的客观原因,从而巧妙的回绝别人。
4:相反建议式
这个方法的关键点就在于:你在回绝别人的同时,要从相反的方向给他一些能接受的建议,不至于伤了双方之间的和气。
比如:你的同事想让你帮忙做事情,但你不是很愿意的时候,你就可以这样回答:“我也很愿意帮助你的,但很不凑巧,我刚好也有重要的工作没做完,其实以你的能力和素质是完全可以做好那件事的。你不妨先干着,也许我能帮你干点别的什么。”
这样,不但不会让你的同事觉得你这个人不近人情,反而会对你的认可感到开心。
5:岔开话题式
这个方法很简单,就是用别的话题来代替你们正在或者即将讨论的,而你又不是特别想要再继续下去的话题。
这里引用书中列举的林肯的例子:因一个秃头的来访者的纠缠浪费了他不少时间,为了解决这个问题,林肯在那人第二次来访时,故意打断他的话,并给了他一瓶声称可以使脑袋长出头发来,让他先带回去试试。来访者虽有些尴尬,但看林肯诚心诚意的样子,只得拿起药水先撤了。
6:反弹式
书中说此招式妙诀是: “别人以什么样的理由向你提出要求,你就用什么样的理由进行回绝,让对方无话可说。”
在《帕尔斯警长》这部剧中,帕尔斯警长的妻子因担心他的生命安全,劝解丈夫放弃调查一位大人物虐杀自己妻子的案子。她对丈夫说:请听我这个做妻子的一次吧。她丈夫却回答:是的,这话很有道理,尤其是我的妻子这样劝我,我更应该慎重考虑。可是你不要忘记了这个坏蛋亲手杀死了他的妻子。
7:寻找出路式
如果对方确实有一件比较为难的事情想要求助于你,而你又不是特别愿意插手时,就可以帮他寻找另外一种出路,从而减少你们之间发生不愉快的可能性。
比如:
甲:这份资料,我能借用几天吗?
乙:对不起,这份资料我这几天还要用,不过图书馆里还有一份没有借出去,你赶快去还可以借到。
很多时候,我们就是不知道如何回绝他人,要么就是太过直白让人难堪,要么就是不好意思回绝,不论哪一种,都会使得自己跟对方都不愉快。因此,不论是工作中还是私人生活中,学会如何恰到好处地回绝别人尤为重要,学好回绝技能,不仅能够帮助我们从容应对工作以及生活中的各种不愿意,还能让我们成为沟通的达人,交际的红人,工作的强者,生活的乐者。
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