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原始报表记录管理规定有哪些(原始报表记录管理规定内容)

导语:原始报表记录管理规定

原始报表记录管理规定有哪些(原始报表记录管理规定内容)

为规范、统一原始生产记录的书写,提升生产管理水平,进一步推进标准化管理的实施,特制定本制度

一、原始报表记录书写规范

1. 记录书写要字体工整。尽量采用仿宋体,记录要求准确、清晰,要求报表整齐、整洁,每列数据左对齐;

2.

记录不得随意更改,需要更改时,在错误的数据上用笔画一横线,在旁边写上正确的数据,例如:“ 错误 正确”,任何未按照要求修改均视为错误的数据,按规定进行考核;

3. 记录过程中要保证数据的完整性和真实性,严禁出现漏写和误写现象;

4. 报表类记录每张最多修改一次,超过一次(不含)的报表作废;

5. 其它记录每班最多修改一处;

6. 记录空格处按列画斜线( / );

7. 记录书写必须完全,不得简写、缩写,如有相同的内容不得填写“同上”或者打上“··· ”等;

8. 记录不要越出对应的表格,字体高度为表格高度的1/2~2/3为宜,没有表格时,字体需要大小一致,清晰可辨;

9. 记录完成后还有空白处,需写上“以下空白”字样;

10. 报表类记录的记录时间为整点前后15分钟;

11. 对于失标的分析指标或者控制指标,需要在报表的生产记事栏写明原因;

12. 按时签名,不得代签,签名栏要求写全名且不易擦掉。

二、原始报表记录的管理

1. 记录本、报表统一采用黑色签字笔填写;

2. 记录本由车间指定专人负责管理,月末负责对记录本以旧换新;

3. 记录、报表应列为交接班内容之一,要保持干净整洁,严禁乱涂乱画,揉搓、撕页等现象。

三、保管

原始记录保存期限为三年,由车间指定专人负责管理,归档保存

四、检查与考核

各车间工段应严格执行本规定的管理要求,生产部应不定期对各车间执行本规定的情况进行检查和考核,记录书写错误、乱涂乱画、撕页等行为,每发现一处考核XX元。

本文内容由小林整理编辑!