会计新手入门必学之财产清查(财产清查会计分录怎么写)

导语：会计新手入门必须懂的财产清查——财产清查的方法

由于财产物资种类繁多，占用形态各异，对货币资金、结算款项、实物等应采取不同的方式进行清查。

　　

　　一、库存现金清查

　　账 （盘点） 实

　　1.库存现金清查的概念

　　库存现金清查的概念：库存现金清查是通过实地盘点进行的。

　　现金日记账的余额

　　库存现金实有数额

　　2.库存现金的具体做法

　　（1）出纳人员的“日清月结”：

　　出纳人员平时对现金管理应做到“日清月结”，每日业务结束时自行清点库存现金实有额，与现金日记账余额相核对，查明库存现金是否账实相符。

　　（2）清查小组的定期、不定期清查：

　　①由于现金收支业务十分频繁，容易出错，在实际工作中还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。

　　②清查时，出纳人员必须在场，逐一清点现金实有数，并与现金日记账的余额核对，查明账实是否相符。

　　③同时，还要检查是否遵守现金管理制度，库存现金是否超过规定的限额，是否按规定范围使用现金，有无坐支现金等。

　　④然后，将清查结果编制库存现金查点报告表。

二、银行存款的清查

　　1.　银行存款的清查的概念：

　　银行存款清查是通过存款单位与开户银行核对账目进行的。

　　

2.银行存款的清查的具体方法

　　（1）具体方法是在核对账目前，存款单位检查银行存款日记账记录是否完整正确，逐一核对银行存款收款凭证和付款凭证是否全部入账。收到银行对账单后，应将银行存款账户与对账单逐笔核对增减额和同一日期的余额。

　　（2）对于账簿记录错记、漏记，应及时查清更正。

　　（3）对于由双方凭证传递时间上的差异而发生的未达账项 ，应在查明原因后编制银行存款余额调节表。即将本单位的银行存款日记账账面余额和银行对账单余额各自补记对方已入账而本单位尚未入账的余额（包括增加金额和减少金额），验证调节后的存款是否相等。如果相等，表明企业与银行的账目没有差错。否则，说明记账有错误，应进一步查明原因，并予以更正。

　　3.未达账项的概念

　　所谓未达账项就是指由于收、付款的结算凭证在传送、接收时间上不一致而造成的一方已经入账，而另一方没有接到凭证尚未入账的收、付款项。具体有以下四种情况：

　　（1）存款单位已经收款入账，银行尚未收款入账；（企业账上余额大）

　　（2）存款单位已经付款入账，银行尚未付款入账；（银行对账单余额大）

　　（3）银行已经收款入账，存款单位尚未收款入账；（银行对账单余额大）

　　（4）银行已经付款入账，存款单位尚未付款入账。（企业账上余额大）

银行存款余额调节表

　　经过调节后的银行存款余额，既不等于本单位银行存款日记账账面余额，也不等于银行对账单存款余额，而是本单位银行存款的实有数。

　　编制“银行存款余额调节表” 不须要更改账簿记录，对于未达账项也不须要立即进行账务处理。“银行存款余额调节表”只是对账使用，不作为会计核算的原始凭证，通常将其作为清查资料与银行对账单一并附在当月银行存款日记账后保存。

　　上述银行存款的清查方法，也适用于对银行借款的清查。

三、往来款项的清查方法

　　 　　1.往来款项清查的概念

　　往来款项清查是通过同对方单位核对项目进行的，往来款项主要包括应收款项、应付款项、暂收款项等。

　　2.往来款项清查的具体方法

　　具体方法是首先检查本单位各项往来款项账簿记录，确认无误后编制对账单，通过电函、信函寄发或派人送交对方面询等方式，请对方进行核对。对账单应按明细账户逐笔抄列，一式两联，其中一联作为回单，对方单位核对相符，应在回单上盖章后退回本单位；如果发现双方账目不符，应将有关情况在回单上注明，或另抄对账单退回，作为进一步核对的依据。依据往来款项清查结果，编制往来款项清查报告表。

　四、实物清查

　　1.实物清查的概念

　　实物清查是通过实地盘点原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产进行的。

　　2.实物清查的具体方法

　　实物清查的方法根据实物的不同特点采用不同的方法。

　　①如点数或量尺、过秤。在清点中，对于包装完整的商品、物资，可按包装上标明的数量进行核对，必要时可抽查细点。

　　②有些堆垛笨重的商品，点数、过秤确有困难的，也可采用技术测算的方法。

　　3.实物清查的盘存单

　　实物盘点后，应填写盘存单。盘存单是记录实物结果的书面文件，也是反映财产物资在盘点日期实存数的原始凭证，参加清查人员和实物保管人员均应在盘存单上签章。

为了核对清查结果，应根据盘存单和相关账簿资料编制实存账存对比表。实存账存对比表是调整账簿记录的原始凭证，也是分析账实不符的原因和划清经济责任的书面证明。

　总结：

　　对于财产清查所编制的表格中

　　（1）能作为原始凭证调账的有：

　　库存现金盘点报告表、实存账存对比表。

　　（2）不能作为原始凭证调账的有：

　　库存现金盘点表、盘存单、银行存款余额调节表、往来款项清查报告表。

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