研究生入学档案寄丢了怎么补办呢(研究生入学档案丢失怎么办)
导语:研究生入学档案寄丢了怎么补办?
研究生入学的时候,需要其大学的毕业院校,提供学生的人事档案,但是,有的学校是将个人的档案分发给学生自己手中,由学生个人寄送给研究生的院校。在寄送的过程中,如果处理不当,可能造成档案的丢失。丢失以后,应该及时处理。
大学毕业以后,学校会整理毕业生的个人档案,如果毕业生考取了研究生,那么档案需要调到自己的研究生的学校。研究生入学的时候,需要其大学的毕业院校,提供学生的人事档案,但是,有的学校是将个人的档案分发给学生自己手中,由学生个人寄送给研究生的院校。在寄送的过程中,如果处理不当,可能造成档案的丢失。丢失以后,应该及时找到有关部门,进行处理。
第一,追究寄送单位,查询快递所在地
如果选择自己个人寄送学籍档案材料的话,选择快递的时候,最好选择邮政快递的EMS快递,因为这个快递也是给我们寄送录取通知书的快递,是国家企业,还是有保障的,寄送的时候,也可以保价。选择好快递,并且自己拿好快递单,以备查验。如果寄送快递的时候,寄丢了,要第一时间去快递公司,核对自己的快递信息,和公司沟通以后,看看能不能找到自己的快递,是在哪一个环节出现了问题。上述快递的所在地,最好能够查出来快递的归属地,及时找到,就可以免去补办了。
其实,如果学校有要求的话,可以选择在开学的时候,个人亲自带到学校,亲手将档案交给自己的研究生院校,这样是比较稳妥的一种方法。如果学校有档案的寄送时间要求,学生可以选择自己乘车去研究生的学校,将自己的档案交给负责的老师。
第二,补办入学档案
如果自己的档案寄出了,但是没有到达相应的地方,最后也没能查到自己的档案的归属地,造成档案丢失了,就要想办法进行档案的补办了。档案补办一定要及时进行补办,因为补办不及时,可能影响自己的入学。
补办档案应该先由研究生院校开具介绍信,请自己的大学毕业院校帮忙补办。如果自己本科和研究生都是一个学校的,那么可以由部门的老师开具介绍信,交给本科负责的老师。自己手写申请书,写清楚自己的原因,提交学校要求的证明材料,对自己的档案进行补办。学校在审核了学生的材料以后,会进行补办。可以补办的开具补办件,不可以补办的,会开具证明书。
寒窗苦读十几载,好不容易读到了研究生阶段,我们更加要珍惜!入学档案丢了不要着急,根据上述的步骤,妥善处理。而且,学校的老师都会很耐心的帮助我们寻找或补办档案的。
本文内容由小梓整理编辑!