仓储管理制度及流程(仓储标准化管理规定)
导语:仓储管理制度
仓储管理制度
为规范仓库管理,提高仓库管理质量,保障公司货物安全,减少不必要损失,满足公司正常经营和财务的需求,现结合公司具体情况,特制定本制度。
一、适用范围 本制度适用于仓库所有岗位和人员。
二、总体目标
通过对货物的管理,不断提高仓储质量和效率,降低仓储成本,提高客户满意度、认知度和忠诚度。
三、部门职责
1. 制定、完善各项仓储作业规范并落实;合理利用自身资源、优势,提供高效的仓储服务,提高服务满意度;
2、 高效、有序地进行货物出入库作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求 ;
3. 货物摆放有序。货物摆放整洁、整齐,仓库设施、用具、杂物,包括清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置;
4. 单据管理有序。登记及时、准确,电脑入单及时、准确;
5. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐物一致 、帐实相符;
6. 严格按照先进先出原则发货。也即:按照货物入库的时间顺序整理好,在出库时按照先入库的货物先出库的原则进行发货。
四、仓库管理规定
(一)货物验收
1、组织验收。及时组织货物的入库验收工作,安排验收人员、场地和工具等,做好验收记录并编制报告;
2、妥善处理不合格货物。根据其质量状况做出退货、换货等各类处理措施,对货物数量短缺等各类异常情况做出妥善的处理。
(二)货物入库
1、安排接运。合理安排货物的接运工作,确保货物妥善到达仓库,确保接货过程中损坏货物的数量降到最低;
2、储位安排。对入库货物进行合理的编码,并将货物入仓储系统中,确保入库信息更新的及时性;根据货物特性及编码,对其安排储位,及时将货物存储在合理区域。
3、入库手续办理。审核各项货物入库手续及验收凭证,确保入库货物凭证完整率。入库货物进行记录并妥善保存,为仓储作提供重要依据。
4、仓储规划。合理设计仓库储位,增加仓库容量,合理设计货物存放区域、摆放堆放规则,提高仓库空间利用率。
(三)存储保管
1、仓库货物巡检。做好仓库货物的巡检工作,货物数量是否正确、包装是否完整,查看货物是否发生损坏或质变;保管好仓储作业相关器具,要求各作业人员掌握器具的使用方法,确保妥善使用。
2、仓库环境控制。结合仓库现有条件,采取通风、降温等相应的措施,将仓库温湿度进行有效控制和调节;定期对仓库作业垃圾、杂物进行清理,确保仓库整洁、有利于货物存储。
3、货物保养维护。定期保养和维护仓库货物,确保货物的完好。对仓储货物进行除尘处理和环境处理,防止因灰尘、室内环境的影响对货物造成损害。
4、库存量控制。调查仓库内各类货物的存储状态,依据库存定额及时进行库存控制,保证货物先进先出,将库存成本降低至最低;在保证库存需求的前提下,尽量降低库存量,提高库存周转率。
(四)货物盘点
1、组织盘点。组织并认真落实盘点工作,记录盘点过程的数据,确保盘点实际相符;
2、盘点结果处理。将盘点系统数据进行核对,并计算误差;及时对盘点的盈亏状况进行处理;对现有的库存数据进行分析;
3、库存控制。根据采购计划和历史库存信息等,及时更新库存信息并选择合适的库存控制方法,将库存控制在最低程度,协助仓库主管完成呆废品的处理工作。
(五)货物出库
1、做好货物出库。严格审核出库凭证并确保凭证真实有效;
2、规划拣货路线。快速完成出库货物的分拣工作,对出库货物进行质量检验,确保出库货物符合出库质量要求;
3、货物捆绑和包装。减少在运输过程中造成的质量损害;核对出库货物的品名、数量、规格型号等,确保出库货物与出库单据的相符性。
(六)装卸搬运
做好货物入库、出库及库内的装卸搬运工作,提高作业及时完成率。
(七)仓储安全
1、防盗管理。做好仓库区域的监控工作,特别是非仓库人员,杜绝货物的失窃;贵重货物要做好出入库的检查工作,防止工作人员盗窃的发生;
2、消防安全管理。严格执行国家有关安全防范措施及规定,确保仓库每年无盗窃事故发生;做好仓库的水、电管理和防火工作,定期检查电源、插座、电线,妥善管理仓库易燃品,确保仓库无安全责任事故;加强员工安全管理教育,确保安全教育按计划完成。杜绝出现各类火种、明火等,防止发生仓库火灾。
五、本制度由仓库负责审核、解释,报总经理批准后,自颁布之日起执行。
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