白单是什么意思啊(白单子可以不去处理吗)

导语：“白单”真的不能入账吗？

入账一定要有发票吗？

“白单不能入账”是从事财税顾问咨询行业18年来，经常听到中小企业主及财务人员说的一句“行话”。什么是“白单”？“白单”是真的不能入账吗？入账一定要有发票吗？

所谓“白单”一般是指除发票或财政部监制专用财政收据外的成本费用支出单据，主要为自制内部单据和外部获取单据，比如收据、自制结算单、发货单、验收单、工资发放单、折旧摊销计算表等。

为何会有“白单不能入账”这一说？

一、从税收法律法规要求来看：企业所得税法及相关规定要求税前扣除须取得“合法扣除凭据”，发票管理规定也要求购销要取得“发票”，在法规体现之下，大部分经济业务是必须需要取得发票的。

二、从纳税征管的特点来看：在我国“以票控税”是税收征管的基础，税务机关在与纳税人沟通时候也绕不开“发票”这个关键因素，加上有相当部分税务机关在对企业进行检查和沟通时候，也是以应税收入和应税成本的角度切入企业账务，客观上增加了企业会计核算中“税”的主导地位和引导作用，弱化了会计核算规定的影响。

三、财务人员自身专业素质来看：很多财务人员对“合法扣除凭据”理解不够透彻，直接将其等同于“发票”，认为企业所得税税前扣除必须取得发票；同时也有相当的财务人员不能清晰区分“会计核算”和“税前扣除”二者的界限，主动或被动迎合了“税”管“帐”的错误理念。

那么，“白单”是否能入账？是否能税前扣除？可以下几个方面来分析：

一、“入账”和“税前扣除”二者是完全不同的概念。“入账”是会计核算，其核算的依据是基于《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》、《企业会计制度》等相关会计核算规定，只要是企业真实的经营支出，能够按会计核算相关规定归集、确认和计量，就必须进行账务核算；而“税前扣除”则是税法对应税成本扣除的合规要求，其扣除原则是《企业所得税法》及相关税法规定。会计核算规定与税法是并行的，“会计核算”无法影响纳税行为，“税前扣除”的税法规定也不能左右“会计核算”。

二、“合法扣除凭据”的范围不仅限于“发票”。税前扣除的“合法扣除凭据”范围不仅包含“发票”,还包括以下真实发生的经营支出单据，比如：

1、雇佣员工的工资薪金支出凭据为个税申报、工资表扣除；

2、长期资产摊销扣除凭折旧摊销计算表凭据；

3、向销货方或提供服务方支付的经营性罚款支出凭相关合同及罚款支付单据扣除；

4、支付的合同违约金凭合同约定和支付违约金单据扣除；

5、投资损失、坏账损失等财产损失依据符合规定的相关损失证据扣除；

6、纳税人共用水电凭原发票复印件及水电分割单等扣除；

7、从未办理纳税登记的个人或其他机构取得的小额零星购买支出凭取得符合《企业所得税税前扣除凭证管理办法》相关规定的收据扣除；

8、境外发生的且在境外支付的差旅、交通等经营费用支出凭境外商家自制收款单据或第三方鉴证进行扣除。

三、不能税前扣除其他“白单”支出如何处理。此类“白单”支出只要符合会计核算规定就可以进行账务处理，对于税法而言，只需在纳税申报的时候对其进行纳税调整即可。

所以，对于真实经营支出的“白单”，就可以凭相关经济业务自制或外部单据，依据会计核算相关规定和要求大胆的进行账务处理，至于是否能税前扣除，只需对会计核算和税法的“税会差异”进行纳税调整即可。

另外，相比只凭发票入账的“税务帐”，“白单”入账对企业有利影响也是不言而喻：

1、降低税务风险：很多中小企业之所以会有两套，除了账外收入外，有很大原因也是因为成本支出无发票不入账，只能在内账处理形成两套账，两套账的税务风险是十分巨大的。

2、能降低企业自然人股东股息红利个税：真实的“白单”经营支出入账，能减少累计未分配利润，在未来处置股权或清算时候，能减少股权转让所得或股息红利分配所得的个人所得税。

3、能真实、全面的反映企业成本支出，消除两套账的数据整合麻烦，提高财务核算和管理的效率。

会计和税务 区别又联系 核算依准则 纳税遵法规

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