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在企业中如何提升办事效率的方法(在企业中如何提升办事效率呢)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚在企业中,如何提升办事效率?的相关问题?那么关于在企业中,如何提升办事效率的方法的答案我来给大家详细解答下。

在企业中,如何提升办事效率的方法(在企业中,如何提升办事效率呢)

简而言之,办事效率的高低,在企业中一般存在三个方面的问题:

1、流程系统不完善

流程系统是一个公司办事的基础,流程系统的完善度很大程度上限制着企业的运转效率。

比方说,一个新员工入职,如果我们让他去熟悉工作并积累经验是不是需要很长的时间,但是如果我们大部分事情都有相应的的流程的话,他只需要依照流程办就可以,只有遇到新的问题才需要重点关注,然后群策群力,把新的问题解决掉。如果新的问题经常出现的话,我们同样可以把它形成流程。就像麦当劳肯德基,每一个产品的制作过程中,调料的克重,烧烤的温度、时间等等都有很详尽的流程记录,这便保证了他们的工作效率。大家试想,在企业中,每件事都有做事依据,我们的办事效率就会相应的非常高效。当然,作为流程的辅助机制,审查机制也应建立。他们之间的关系就像是饭和药一样,审查机制要有,但不用实时执行。

这是作为公司整体应该具备并实时优化的一个过程,它贯穿于公司运营的所有时刻。

这是针对与公司而言,那么对于个人而言,我们要清晰个人的工作的目的,我相信绝大部分工作者是为了获得劳动报酬,并且这个报酬合情合理、公平公正。

2、合理的分配制度

想让一个人有效率地办好一件事,一定要有他的利益在其中,否则遇到任何事情都会让他停下来。没有动力,一切都是阻碍。当他动力充足,上高山也如履平地。当他毫无动力,别说让他跑起来,拉着他都不会走,最终把公司拖垮。

我有个朋友是做快餐生意的,他有很多个食堂点,每个食堂都有经理,制度也很完善,但是员工一直都是按部就班的工作,很多明显能够加快的步骤或者可以节省的材料的都不去做,为什么呢?原因很简单,他们都是固定工资,干得多是那么多,干得少也是那么多工资,为什么要那么卖力呢?懒惰是人的天性,即使有流程、有审查也不能避免这种状况,所谓上有政策下有对策,能偷的懒还是要偷的。有次聊天我们谈到这个问题的时候,他苦于厨师工作没有办法进行阶梯考核,成本一直居高不下。我为他设计了合伙机制和成本节约分红法,将员工报酬与成本、效益牢牢的结合在一起,每个人都自动自发的为企业的净利润着想,自然而然的就减少了很多成本、加快了工作效率。

合理的分配制度是保障每个人在企业这个平台上具有持续能动性的根本,它用金钱衡量每个人对于企业所贡献的价值。

3、统一的认知

在企业中,还有一种我们很常见的现象就是,领导的想法下属无法领悟或者不能完全理解,导致南辕北辙的事情常常发生,这是我们没有统一的认知的原因。每个人由于生活环境不同,学习知识的差异,导致对每件事的认知有所不同,所谓仁者见仁,智者见智便是说的这个道理。每个人看待问题的角度不一样,通过思维判断的过程就会有所偏差,所得出的结论也就不一样。在企业中,领导在自己的认知中表达自己的想法,他自己很明白,但是下属对于他所表达的意思不一定完全知晓,如果再遇到领导时间紧、脾气差或者场合不合适的时候,我们又不好刨根问底,只能去揣测,很多时候我们办事的结果和领导想要的结果差距很大,这就大大降低了我们工作的效率。

学相同才能思相进,思相近才能言相合,言相合才能行相辅。通过团队学习,让企业所有人员在工作中形成共识,共鸣、共振,这样在安排工作的时候才能做到上通下明,在传达信息的时候,才不会张冠李戴。

以上提到的是一般企业容易存在的误区,在企业中还有很多提高效率的方式方法,根据企业属性、行业类别、发展阶段的不同,即使同样的问题,处理问题的方式或有不同。具体情况具体分析,不可一概而论。

温馨提示:通过以上关于在企业中,如何提升办事效率?内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。