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微签如何给归档的文件夹和文件赋予权限(微签是什么意思)
在生活中,很多人可能想了解和弄清楚微签如何给归档的文件夹和文件赋予权限的相关问题?那么关于微签如何给归档的文件夹和文件赋予权限的答案我来给大家详细解答下。
文件归档时需要给文件夹设置权限以进行文件保护,特别某些公司机密文件只能由公司高层或者指定的人员查看,就需要对文件进行权限保护,有权限的人才能进行查看、编辑、删除等操作。
一、对文件夹授权
授权给用户
在“文件管理”的文件夹树目录中,选中准备授权的文件夹,点击“权限设置”:
我们可以把文件夹的权限授予给指定用户,选择“授权用户”:
在列表中选择单个用户帐号,也可批量选择用户帐号,分别赋予读、写、删除的权限。
则被授权的用户拥有了该文件夹的相应权限:
授权组织
我们也可以把文件夹的权限授权给组织,即部门,点击“授权组织”:
选择组织部门,并赋予相应权限:
被授权的整个部门就有了相应权限:
授权角色:
我们还可以把文件夹的权限赋予给某个角色,则拥有此角色权限的用户,都有此文件夹的相应权限。
选择相应角色:
拥有该角色的用户,都有了文件夹的权限:
二、对单个文件进行授权
文件夹权限是针对整个文件夹所有文件,但如果此文件夹中有的文件比较机密,或者想赋予其他人不同的权限,这时你就可以对单个文件进行授权。
单个文件的权限高于文件夹的文件。
对特定文件赋予其他人不同的权限:
温馨提示:通过以上关于微签如何给归档的文件夹和文件赋予权限内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。