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12个wod操作技巧(wod的操作教程)

导语:Word比较实用的操作小技巧二

为了发挥Word 的强大功能,建议你在使用时试试以下的技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手,这里我们以Word XP为例。下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。

1.大批量产生编号:

用WORD XP还可以很方便地生产大量的编号,例如要产生1到40的编号,可以这样操作:先单击“表格/插入表格”插入一个表格(以后要在表格的每个单元格中放一个编号),在选项卡中输入需要的行和列,例如输入4和10(如果要将编号显示成一列,则输入1和40),于是会生成了一个表格;接下来选中整个表格,打开“格式/项目符号和编号”,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,电脑就会自动生成编号;编号生成之后,选中整个表格,用CTRL+X剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,就会直接粘贴上编号而不会出现表格,最后你可以根据需要进行调整。

2.节约打印纸张的技巧:

Word XP中新引入的缩放功能通过在一张纸上打印几页文档来节约纸张。方法是∶在屏幕上显示有文档时,选择“文件”/打印,然后把鼠标移到对话框右下角的“缩放”区,在“每页的版数”域选择一个合适的数字,使“按纸型缩放”选项仍然保持缺省的“无缩放”,然后点击“OK”按钮。

注意:选择每页纸打印二页文档时,打印的文档还是可以接受的,这样能够将纸张的消耗量降低—半年左右,当每页纸打印4页文档时,文档的可读性下降很厉害。如果在每页纸上打印更多的文档时,就只能大致看看文档的打印布局了。

本文内容由小萱整理编辑!