能让你升职加薪的工作汇报建议怎么写(能让你升职加薪的工作汇报建议有哪些)
导语:能让你升职加薪的工作汇报建议
今天我们来讲一下职场汇报之道。
汇报是口头表达方式之一,它具有简捷和直接面对的特点,经常为人们所采用。现就如何向上司作好汇报说些要领。
要先讲结果,不要“从头说起”做完一件事都有个结果,得向上司作交待。一般而言,做事的人最得意的是过程,即事情是怎样做的,而管事的人则最注重结果,即事情做得怎样,因而向上司汇报最好是先讲结果。特别是能用数量、数序和金额反映的结果,他更关心。如果你先讲过程,他很可能不耐烦,“把结果告诉我就行了”,这样你的汇报将很尴尬。
但有时上司看你把事情做成了,心情好又有时间,会要你将某些细节讲给他听。你可将过程扼要地讲叙,但要得体。所谓“得体”,就是把自己摆在适当位置,不能处处说“我怎样怎样”,那样会使上司反感,觉得你在表现自己,“邀功请赏”。也不要拉家常似地叨个没完,过多占用上司的时间是不恰当的。同时上司一般阅历和经验比你丰富,一件事只要有了结果,他可能已从中推导出大致的操作过程了。
要多讲事实,不要“高谈阔论”我们知道,老师讲课,领导作报告一般是先讲清概念、定义,即先是理论,后摆事实加以例证,这无疑是必要的。但汇报必须先讲事实,因为上司地位比较特殊,各种原则,精神,事情的重要性和意义他掌握比你全面深刻,缺乏的只是具体情况,因此在汇报时得为他提供尽可能多的事实。如果先讲理论后摆事实,就把上司当成了课堂上的学生或会场中的听众。你这样做显然是严重的错位。
汇报完了事实,如果上司要你谈些看法,你不必过谦。这可能有两种用意;一是他尚无处理该问题的成熟对策,想听听你的意见;二是他已有成熟对策,想藉此考察你的水平。你可从事实出发,揭示事物的本质意义,并恰当地提出处理建议,但不要作脱离事物本身的纯理论推导。如果你看法精到,建议可行,会增加上司对你的信任感;如果从理论到理论,上司会认为你夸夸其谈或华而不实。
要平实准确,不要“浓墨重彩”有时汇报的不成功是由于语言的不得当。汇报得当的语言必须平实、准确。
汇报所用句式宜多用陈述句,少用或不用祈使句、感叹句;多用主谓成分完整的句子,不用省略或倒装句,让人一听就明白。
平实准确的语言还能反映出汇报者人格的庄重和作风的踏实。如果汇报使用文学语言、注重语言的形象性和情意性,就可能使客观的事实糅进主观的成分,使本来的事实“走样”。同时,还会使上司觉得你在故意卖弄文彩,产生厌恶感。
要脱口而出,不要“照本宣科”很多年轻人向上司汇报生怕出错,总是事先写好详细的稿子,到时拿着照念,自以为完美,其实效果适得其反,这是因为:汇报是一种双向活动,既是下属将结果、事实、情报告诉上司,也是上司向下属获取信息的一种形式。这当中上司会随时受到激发 和启示而插话提问,如照念稿子,将很难准确领会并作出回答。用嘴讲则可及时把握上司的思路,或评叙、或略讲、或补充,使双方思想及时沟通和交流,汇报就能达到最佳效果。另外,照本宣科亦难于形成口头汇报所特有的氛围,使它的特点消弥殆尽,而让上司对你产生办事机械呆板、态度拘谨不大方的印象。
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