考勤管理程序如何使用(考勤操作指引)
导语:考勤集成:多种考勤方式,管理简单化一
“员工打卡一分钟,数据统计两小时”,相信很多企业都有这样的感受。通过传统考勤机考勤,最后的数据统计总是让人头疼,尤其是面临多排班、请假等情况,就算一个个核对还是难免会出错。打卡行为是否可以自动生成考勤数据并关联排班请假等流程呢?
另一方面,不少企业选择用钉钉进行考勤,用OA进行企业日常管理。然而,往往因为两套系统数据不对接,反而导致维护成本增加。钉钉考勤与OA考勤是否可以集成呢?
泛微e-office通过考勤集成功能,对接异构系统的考勤数据,实现统一便捷的考勤管理。对于企业而言,考勤方式可以选择多种,考勤管理却始终简单。
1.考勤机集成
通过考勤机集成,支持常用数据库类型(mysql、sqlserver、oracle)的考勤机。集成之后,异构系统的信息壁垒被打通,实现统一聚焦的企业管理。
简单配置,批量操作。通过系统管理,便捷设置与考勤机关联的数据库。通过导入excel文档,批量将公司所有员工的考勤机账号与OA系统账号同步匹配。对于新增员工,可以方便快捷去单个修改同步某一个员工的考勤机id。
手动或定时同步数据。提供多种数据同步的方法,既可以手动同步当天考勤数据、本月考勤数据,又支持一天内设定多个自动同步时间点,定时同步当天的考勤机数据。
除此之外,若想通过更便捷的方式将考勤机数据汇总到OA系统中,还可通过导入功能,无须设置考勤机相关信息。OA帐号与考勤机帐号匹配后,直接将考勤机中导出的考勤记录,导入到OA考勤模块中即可。
智能分析及统计。关联OA系统后,考勤机原始打卡数据根据用户排班情况重新智能判断签到签退时间、考勤结果等。与此同时,借助流程、假期、考勤模块的数据穿透性,智能计算出有效请假天数。集成后的打卡机数据,在OA中自动生成考勤记录,以方便人事专员进行考勤统计。
OA考勤与考勤机可兼用。外出人员用移动考勤,其他员工用考勤机考勤,不同的考勤方式皆可以在OA中实现统一的数据管理。当然,对于同一个员工,也可在OA系统中签到,考勤机中签退,最终的考勤数据不受影响。
2.钉钉考勤集成
除了考勤机集成外,e-office还实现了与钉钉考勤的集成。通过集成管理,建立起钉钉与OA考勤的数据桥梁,实现一体化管理。
与考勤机集成类似,与OA对接之后的钉钉考勤数据,同样可根据用户排班情况智能判断签到签退时间、考勤结果等,并高效关联OA系统中的请假、假期等模块数据,实现智能统计与分析。
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