表格问题解决方案(做表格遇到的问题)

导语：十四个表格经常遇到的小问题 一次性解决 工作再无小烦恼

我们在日常工作中会碰到一些表格使用的小问题，今天我们来解决一下那些让你抓耳挠腮的小问题：

问题一：如何打印固定区域？

解决方法：先选中要打印的区域→页面布局→打印区域→设置打印区域。

问题二：如何打印A3纸？

解决方法：页面布局→纸张大小，可以根据自己的打印需求选择相应大小的纸张，或者在打印预览时选择

问题三：如何打印固定表头表尾？

解决方法：页面布局→打印标题或表头→弹出对话框顶端标题行选择要打印的表头

打印表尾在WPS中就在“打印标题或表头”的下方，选择打印页眉或页脚→自定义页脚；excel可以在“打印标题”下方的小箭头点开页面设置，自定义页脚。

问题四：如果打印页数比较多，而且需要自设打印截止的地方，该怎么做？

解决方法：视图→分页预览，蓝色实线就是这一页打印的截止区域，将鼠标指上蓝色实线，出现上下箭头的标志时，可以上下拖动选择你要打印截止的区域。这里要注意的是蓝色虚线是该页打印最大的区域，如果蓝色实线超过虚线，打印只能截止到虚线处。

问题五：如何在单元格内特定的文字换行？

解决方法：可能很多人还在不停的按空格，其实只需要快捷键ALT+回车即可强制换行。

问题六：如何同时查看和比较两个工作表的内容？

解决方法：选择视图→新建窗口→重排窗口（垂直平铺）。如果是对比两个工作簿的内容只需要点击重排窗口即可。

问题七：如果想调换行或列数据的位置，只能复制粘贴吗？

解决方法：选中要调换的数据，按住shift，当鼠标变成十字标志时，拖动数据交换即可。如果不按shift，则是替换数据。

问题八：格式刷怎么刷一下选一下，怎么无限刷？

解决方法：点击一下格式刷就只能刷一下，我们需要双击格式刷，这样就可以无限刷啦！

问题九：行高列宽有时候调整起来异常麻烦，有什么快捷办法？

解决方法：可以先点一下表格那个直角三角形处选中整个表格，接着鼠标指在行号列号区域，当鼠标变成十字标志时，双击即可自动调整，也可以按需求自己去拉动宽度（整表随动），还可以右击选择行高或列宽输入相应数值进行调整。

如果只是调整部分区域，则无需全选表格，选中相应区域操作即可，但是无法整表随动。

问题十：表格中出现一大堆0，我不想让它显示该怎么做？

解决方法：选择文件→选项，wps版本中视图→零值的勾去掉，excel中高级→在具有零值的单元格中显示零。

问题十一：由于每个电脑屏幕大小分辨率不同，表格有时候显示太小或者太大，我们怎么快速调整相应的大小？

解决方法：只需要按住ctrl+鼠标滚轮滚动即可。如果鼠标没有滚轮的话，可以选择视图→显示比例，自行调整大小。

问题十二：怎么做斜线表头？

解决方法：第一种方法选择开始，画边框处选择其他边框，选择合适的线条大小，鼠标在空白处斜线的位置点一下，斜线就会在边框了显示出来了，然后点确定，单元格就画好了，只需要在里面打字即可。

第二种方法可以直接手绘，插入→形状→选择直线，这样画三标题表头都可以。

问题十三：冻结窗口有时候冻了行不会冻列。

解决方法：我们不需要按照表格提示去冻结整行，我们可以选择某个单元格进行冻结。

问题十四：为何自动填充数值不增加？

解决方法：WPS默认直接下拉会按照序列填充，按住ctrl填充则是复制，excel操作相反。下拉时也可以点开选项框自行选择。

在工作中还碰到哪些困扰你的小问题呢？评论里留言，我来告诉你！

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