说服老总的话(如何高效说服你的老板)
导语:怎样说服总裁?用PERSUADE模型让总裁认为你说的有道理
怎样说服总裁?首先你需要了解说服的基础知识,包括说服的3个要素和PERSUADE模型的8个步骤。说服总裁有一个特定的场景,就是你向总裁汇报工作时,针对公司面临的难题或挑战,提出合理化建议,并获得总裁的认可。
你需要先把工作中的问题搞清楚,然后深挖问题背后与公司目标和策略的关系,让总裁明白你说的内容对公司的重要性,最后给出专业的解决方案。这就需要你在 3 方面做好充分准备。让总裁觉得你说的有道理!
为什么说服总裁很难?说服的难点在两个方面:
1、从理论上,《深度说服》作者尼克·鲍多克和鲍勃·海华德,通过一个变化U形管的理论,告诉我们在说服他人时所面临的挑战。
人在接受观点和建议时需要经过4个阶段,从一开始忽略对改变的需要,到对观点进行争论,然后慢慢接受并开始探讨,最后才是接受。变化U形管的四个方面内容是我们在说服他人时必须经历的过程。
2、从实践中,总裁在公司中掌握着各个部门比较完整的信息,掌握着公司最多的资源,对公司的目标和策略了如指掌。总裁是全部的,你是局部的;总裁是主动的,你是被动的;总裁处在级别和思维的高层,面对工作中的难题,要想让总裁了解并认可你的想法,不是件容易的事情。
你要找到专业和恰当的方式才能说服总裁。
在《深度说服》一书中介绍的模型:改变的U性管,人的认识过程,从一开始的忽略、争论、探索到最后的接受
说服总裁需要了解的知识点在《深度说服》一书中告诉我们说服的3个要素和PERSUADE模型,这些非常有助于我们了解说服的本质,以及可操作的分解步骤。你可以在实践中不断演练,并总结提高。
1、你必须了解的说服的3个要素:需要说明的是,3个要素是按照顺序进行的。
气质:其实就是信任。建立信任是说服中最重要的基础和前提,如果对方根本不信任你,也就不愿意接受你的观点和建议。同情:即同理心。在建立个人可信度之后,要试着去了解你想说服的人,从他的角度来看问题。如果这对他有吸引力,他就有可能听取你的建议和观点。理性:即逻辑论证。当你获得对方信任,站在对方角度思考后,你还需要进行逻辑论证,用事实和论据证明你建议是对的。这样对方更愿意接受你的意见。所以,当对方觉得你可信(气质),能理解TA的观点和遇到的挑战(同情),更倾向于了解你所提建议(你的想法)中的价值(理性)。
3个要素是按照顺序进行的,首先最重要的前提是获得信任,其次用同理心了解你想说服的人,最后用逻辑论证
2、PERSUADE模型
在一个框架下做好充分的准备,比随机地不系统地说服人要有更大的把握,用模型也会让说服变得更信息和简单。
《深度说服》提供的PERSUADE模型
P 规划和准备 (Planning & preparation):设定合理说服目标,你想让对方做什么事情?E 扩展理解 (Expand your understanding):研究如何了解你想说服的人,从而帮你更好地定制说服方法,并让你的想法变得更有吸引力。R 合理说明 (Rationalise):在获得很多信息的基础上,对信息进行排序,选出至关重要的内容,并进行梳理和说明S 总结 (Summarise)将信息放到一起,找个适当的时间跟对方进行讨论U 了解对方 (Understand the person)了解对方两点,一是对这些信息的态度和观点,跟你的差一点在哪里,为什么不一样?二是了解对方的性格特点。A 解决/回答问题 (Address/answer the issues)提供解决方案和机会D 提供好处 (Deliver benefits)让对方认为解决方案和机会带给对方的利益和好处E 评估结果 (Evaluate outcome)看一下双方达成的共识是否是自己想要的结果。通过上述8个步骤,你已经了解了说服的过程,你会发现是有框架和一定的规律的。但这个模型只是给你提供了操作思路。究竟如何用于说服总裁呢?
在总裁主持的会议中,我们知道说服总裁一般以汇报工作的形式出现,你在确定汇报时间和内容等方面都处于被动位置。所以很多汇报者的表现差异很大。
根据我的观察,可以大致分成三类:
第1类人在汇报工作时总被老板打断,对老板提出的问题又答不上来。第2类人汇报的表现平平中规中矩,老板既没有批评也没有表扬,也没给老板留下深刻印象。第3类人汇报工作时老板频频点头,对提出的问题和解决方案表示认可。我根据PERSUADE模型和多年的实践经验,为你提供了一个针对特定场景的说服方案,特定场景就是你向总裁汇报工作,将公司遇到的难题或挑战你提出合理化建议,并获得总裁的认可。
如何说服总裁一、说服总裁的前提和基础
建立你与总裁的信任关系,选择恰当的时机,给总裁做汇报让总裁能听懂你讲的内容。这需要你具备的 2 个条件:需要了解公司的目标、策略以及公司的优势劣势等,这些都是总裁非常清楚的,是总裁能听懂的“语言”。把你的专业用通俗的语言讲明白。你掌握的专业知识和技能是必须的,除此之外,你还要用通俗易懂的语言讲清楚。什么是真正的专业?就是给不懂专业的人把专业讲明白。这两条不会一蹴而就的,你需要慢慢积累和进步。
二,在准备报告中需要做好 3 个步骤
第 1 步,你要对遇到业务问题的方方面面了解清楚,不要让总裁把你问住,让总裁觉得你都没有搞清楚问题就来做汇报。需要通过逻辑和数据把问题描述清楚。第 2 步,在把问题说清楚之后,要深挖问题背后对公司的目标、策略的影响有哪些,最好有量化指标。说明不解决问题会影响公司的目标和策略。第 3 步,用自己的专业知识和技能提出合理化的解决方案,并用数据证明通过问题的解决有利于目标的达成。三,在汇报工作中需要注意 3 个事项
想要说服总裁,首先要了解他们的思维模式是怎么样的,才能做到有的放矢。以下 3 个需要特别注意事项。
1、总裁关注的是目标和结果
任何复杂的工作,都有目标和结果。目标是什么,结果怎么样,一个合格的老板,看问题一定是抓大放小。抓住结果,而对小的过程往往不会过多干预。所以你的报告需要突出目标和结果,最好忽略“曲折复杂的过程”,另外,老板的时间宝贵,讲重要的内容可以提高效率。
2、总裁注重数字
我们一般愿意汇报工作的时候讲道理,这些道理都基于我们工作中的积累和理解,换句话讲,只有相同工作经历的人,才能理解你,但总裁很可能没有做过这些实际工作,所以无法体会你的感受,但是总裁理解数据,你可以把工作内容用数据总结出来。占比,增速,横向和纵向对比等等更加容易让对方理解你的想法。
通过数字,老板可以非常准确的抓住问题的本质,所以你在汇报时要充分利用数据最为强有力的支持论据。
3、总裁需要用选择题做出判断。
我们经常容易犯的错误是把一堆信息摊在总裁面前,让老板拿主意。但老板最强的是做选择题,你给出 3 个选择,让老板可以快速做出决定。
总之,向总裁做报告,并且让总裁认为你说的有道理,涉及的内容很多,综合性很强,不是一朝一夕能够练成的,上述介绍的是思路,你还需要在实践中反复演练,在不断总结中才能提高自己的能力!
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