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员工档案需要收集哪些资料(职工个人档案里面有哪些资料)

导语:职工档案材料的收集职工个人说了算吗

有参保者说,工作期间职工个人一定要注意自己档案的连续性,这话说的没错,这话说的非常正确。

那职工档案材料的收集,职工个人说了算吗?

答案是:职工档案的收集,职工个人基本是说了不算的,但职工个人是可以多留意一点的。

一、职工个人可以多留意和随时查询一下自己档案中是否缺少以下材料:

① 自己参加工作时的招工调配令和招工登记表,是否放进了自己的档案中。

有大学或大学以上学历的干部身份的工作人员,可以查询一下自己参加工作时的报到证,是否放进了自己的档案中。

② 从事特殊工种的职工,特殊工种的上岗登记表,是否放进了自己的档案中。

单位发了特殊工种上岗证的职工,自己要保管好自己的特殊工种上岗证,以备后用。

二、职工发生调转工作的情况时,到新单位报到后,可以请求新单位人事部门的工作人员,帮助查阅一下以下资料:

① 社保和医保关系的转移情况。

查一下自己的社保和医保关系是否及时转移到了新单位,转移手续是否已经全部办理完毕,社保医保账户是否有断缴情况。

② 查询一下自己从原单位调入新单位的调转手续是否放进了档案中。

③ 查询一下自己历年的工资调资表是否随档案转移到了新单位。

④ 自己在原单位获得的各种奖励证书是否随档案转移到了新单位。

例如:劳动模范奖励证书、技能比赛获奖证书等等。

总之,凡是与自己有直接关系的材料,职工都可以通过单位人事部门的工作人员帮助查询一下,做到心中有数。

如果上述材料有缺项的情况,职工个人最好请求单位人事部门的工作人员,帮助及时补办并装进档案中,以免时间久了无处查询。

但档案材料职工个人是无权亲自查看的,只能是职工个人提出查询资料的名称,由单位人事部门工作人员代替本人查看,然后将查看的结果告诉职工本人。

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