毕业后档案丢失了怎么办可以补办吗(毕业档案补办流程)
导语:毕业后档案丢失了?丢失了是否能补办,补的档案可以用吗?
很多毕业生毕业后就一直没怎么重视档案的事情,导致后面进入到一家单位,单位需要档案,一头雾水,不知道档案在哪,会不会丢失了,丢失了是否能补办,补办的档案可以用?出现这一系列的情况,小易来给你讲讲。
首先,不要慌,先确认自己档案存放位置,看是否有丢失,那么该怎么查询个人档案。
3招帮你找到档案的方法
第一:毕业后没管过档案,也没见过档案,找户籍地或者生源地人才中心咨询
第二:想想毕业后有没有去国企央企事业单位,有入职过,询问下用人单位人事部门或者档案管理部门;没有入职,毕业后去的私企,找单位所在地的市区人才中心咨询
第三:以上都没有,找学校老师咨询档案具体的去向,然后根据学校老师提供的线索再查一遍
如果上面的方法还是没有找到,档案就很可能丢失了,那就需要补办,考公考编考研以及落户等都是需要用到档案的,那么丢失的档案怎么补办
档案补办流程比较复杂,需要多个部门配合签字盖章的。档案丢失了,要了解档案是学校、单位还是自己造成档案遗失,如果是学校、单位,可以让学校或者单位开一份档案遗失证明,然后带着开好的档案遗失证明去学校申请补办档案,写一份档案补办申请表、带着身份证、毕业证相关材料交给学校老师,学校老师收到资料会初审,初步审核无误本人再找学校各个部门的老师补办学籍材料签字盖章,补完材料还得学校相关老师复审,复审完毕后学校会在档案袋盖上骑缝章,然后交给学校管理档案的部门。因为每个学校补办档案流程不一致,最好补办档案前问清楚。
补完之后,又有个担忧,那就是补办的档案可以用吗?
补办的档案可以用的,重新补办的档案可能与原始档案稍微有点不同,比如档案材料的日期字迹可能比较新,但是只要你补齐了档案所需的材料,档案袋有相关部门的公章和封条,都是可以正常用的。然后补办好的档案材料建议尽早存放在户籍地人才或者让学校帮忙通过公对公的方式邮寄到人才中心就可以了
小结:档案很重要,关乎到后面退休、求职、落户、升学等方方面面。一旦档案丢失,尽早去补办,越晚补办,难度越大,谁知道以后的政策会不会有变化,万一学校不在了,档案是没办法补办的。
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