毕业生档案的作用有哪些(档案的作用有哪些多选题)

导语：档案的作用有哪些

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用，二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

档案还是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

在档案管理过程中应做到：一是“早谋划、早培训、早发现问题、早解决”，避免使下一步工作滞后；二是“勤指导”，便于了解各处室整理过程的实际困难，便于沟通情况、协调好各处室的关系，对开展工作做到有的放矢；三是“严把关”，严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令的有关规定，严格依照年度材料整理归档检查的标准逐条对照，培养各处室人员形成工作的主动性、自觉性。这样有利于开展档案管理和开发利用的工作，从而提高工作效率。

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