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投票表决的好处(投票表决时可以表示什么)

导语:决议思维 | 投票表决后遇到异议,该如何处理?

新年伊始,朋友公司组织对去年的工作进行复盘,对新年的工作进行计划铺排和新的展望。

有人忽然提到去年评绩效的方式不合理。

原则上是由行政进行评绩效的,但因为去年大家普遍年度目标完成度很低,绩效奖较少,新人也较多,就采取了投票表决的方式。

当时也征求了大家的意见,但结果出来后,大家还是有些情绪。大家把这件事拿出来放在台面上来讲,很多人都认为自己的工作表现很不错,结果不是很公平。

绩效已经评了,奖金已经发放了,只能说明公司的难处,市场的严峻,安抚大家,并承诺以后完善绩效考核的制度,严格按制度来执行。新年了,请大家一起吃个开工饭,这就算结束了。

朋友跟我讲了这件事,询问做得怎么样,哪里可以有更大的提升。

一、界定这一类问题是属于管理中哪一类的问题

在讨论时要考虑可行性,在执行时要考虑决策的实施性。已经决策的事情,考虑的是执行,千万不能考虑可行性。投票表决的事实已经产生了,绩效评了,奖金发了,大家现在属于反思阶段。

在管理中,通常可以分为事前、事中、事后三个阶段。

事前要做目标,做计划,做决策,做风险评估。

事中要按照决策做执行,要选择合适的人、策略和方法,目的是达到决策想要的目标和结果。

事后要做复盘,做反思,分析问题和成因,提出预防结果。

因此,我们可以判定,大家对绩效评估的结果产生异议属于事后管理。

二、要找到问题的症结在哪里

我们要明确一点的是,管理最终是要通过目标制定、策略选择、计划铺排、执行实施来实现既定的目标和结果。重要的不是过程,不是策略选择,不是行为选择,而是结果导向。

管理只有职位意见,没有个人意见。

管理只谈结果,不谈对错。

那我们再来看一下时候管理要达到什么样的结果。

面对大家对绩效考核结果的不满,我们可以看到绩效考核这个事情已经成为了既定的事实,目前能解决的就是大家的情绪问题。

对管理者来说,既要解决事情,也要解决情绪问题。

管理不可能让所有人都满意,已经发生的事情解决不了,应该解决的是大家目前的心情和情绪,以及下一阶段的工作问题。

三、如何针对问题解决问题

管理者既要解决事情,也要解决心情。解决事情要讲道理,解决心情要谈感受。

——首先,要获得大家的认同,首先要有同理心。

要稳定对方情绪,表达出他的感受,确定他的点位,让对方情绪稳定。不要反驳,不要批评,不要讲道理。先理清对方的情绪和需求。抱怨只能对内、对上,决不能对外、对下。

——其次,要站在对方的角度考虑问题。

要充分了解大家各自的业务目标达成情况,对公司各条线的协同,以及对本职工作之外作出的贡献,对公司和业务开展的意见和建议。

——最后,要给到具体的承诺和做法。

树立共同目标和愿景,明确公司和部门今年的年度目标是什么,每个人的目标和分工是什么。

针对每个人的优势、长处和需求,建议大家关注未来,有哪些方面可以作出改变,可以获得个人提升,承诺公司可以给到相关的培训、学习、项目机会等资源。

明确以后的绩效考核的标准是什么,号召鼓励大家共同努力。

做适当的聚餐等文化团建活动,引导积极向上的同事关系氛围。

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