沟通的说听问(沟通中听与说的技巧)
导语:说、听、问,沟通基本功
有话好好说!
用心倾听!
问问题问到点上!
这三句话,说的是人与人之间沟通的三项基本功,也是做人的基本道理和技能。
类似这样的道理很多,很简单,但做起来却不容易。这就是人们常说的知易行难吧。
虽说如此,但对于每个人来说,无论是工作,还是生活,沟通是一项必不可少的技能,每个人都必须付出努力,不断修炼这项技能,为此练好这三项基本功。
众所周知,在人与人之间的沟通中,说、听、问始终贯穿在整个的沟通过程中,一个都少不了。
而人与人沟通时,通常是一方说,一方听或问。对于一方的问,一方在听后又在说,另一方又在听,又在问或说。反之亦然。
因此,沟通中,首先是说,这是三项基本功中最重要的一项。
那么,在沟通中,说什么?怎么说?什么时候说?如何通过说,达成沟通的目的呢?试试一下三说法:
一说自己要说的目的,说时记得自己为什么要与对方说,说什么?
二说对方想听的,愿意听的。否则,事与愿违,难以达成说的目的。
三说是选择在合适的时间,合适的场景下说。否则,说的效果大打折扣。
同时,说的时候注意以下事项:
1、说得简洁明了,说得通俗易懂。
2、说时需具有同理心,须求大同,存小异。
3、说的基本原则是利已也利他,共赢彼此才有机会。
同时,与人沟通时,一定要用心倾听。只有用心倾听,才能听出对方的真实想法、情感和需求,才知道下一步该如何行动。
那么,如何用心倾听呢?倾听时需注意:
1、观察对方的表情,因为表情是心理活动的真实呈现,折射出对方内心的感受、情感、顾虑或期望。
2、记录或记住对方说出的关键词语,肢体语言,以此分析和把握对方的关注点,即需求点,从中找到沟通的突破点,达成沟通的最终目的。
3、在对方说的时候,需做出必要的回应。言语的回应,如啊、是、嗯嗯等;情感上的回应,如点头、难过、流泪、拥抱等。
同时,在沟通的过程中,千万别吝啬赞美,包括沟通结束,达成沟通初衷时,表达真心的感激。这是沟通中的润滑剂,有助于增加彼此间的情感,促进后续的交流与合作。
最后,在沟通的过程中,遇到疑问或是不清楚的情况时,一定要或会发问,,听听对方的解答或说明,直到理解或清楚为止。
问问题时,一定要问到点上。
1、问自己不清楚,但想要了解的问题,有利于沟通目的的达成。
2、问影响沟通目的的关键问题,以此了解对方的关注点和需求点。
3、问对方能够接受的临界点,或底线,以此迅速调整沟通策略和方式。
当然,问题时需注意以下事项:
1、不要以责问的语气提问,以免引起争执,影响彼此间的沟通、交流和探讨。
2、不要偏离沟通的主题,即沟通目的的话题,以免事与愿违,难以达成沟通的目的。
3、提问题也应简洁明了,通俗易懂,表明自己的意图或立场,给对方以思考和回应的时间。
沟通就是这样,通过双方的说、听、问,一来二去的,形成互动,促进彼此间的交流、探讨和洽谈,达成沟通的共同目的。
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