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金字塔原理的书(金字塔原理这书真的好吗)

导语:《金字塔原理》:打工人职场必备书籍

每到写周报就就抓心挠肝?

一做PPT就头痛欲裂?

到了写年终总结的时候,就恨不得原地消失?

那就一定要看《金字塔原理》!

这本书特别适合刚入职场的小白。在我刚工作的时候,这本书对我帮助很大,我的公文写作逻辑深受它的影响。

作者芭芭拉·明托毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问。她帮助政府、企业、高校等各界人士撰写商务文章,有多年的商务写作经验,这本书就是她多年工作的心得体会。

《金字塔原理》也是麦肯锡的经典培训教材,在全球畅销40年不衰!

金字塔结构的核心就是逻辑。先理清表达内容的内在逻辑,再让这种逻辑更加清晰地呈现。

金字塔原理的基本原则:

1、结论先行。结论先行的好处就是能让人快速地找到重点。比如一个销售在月度总结中,就要先点明自己的业绩成果,再阐述自己为达成这个成果所做的工作。领导在看总结时,就会觉得重点突出。

2、以上统下。每一层的思想都能对下一层进行总结概括。

3、归类分组。同属于一个逻辑范畴的内容,应该放在一起。

4、逻辑递进。属于同一层面的思想有几个,应该按照逻辑顺序排列。

我看完这本书的最大的收获:

1、理清逻辑远比动笔重要。我有时候写到一半写不下去,都是因为没有想清楚,没有把这篇文章的内在逻辑理顺,所以就会写写停停。逻辑理顺,就能看到隐藏在背后的线头,更容易把素材一个个串起来。

2、写作之前一定要列大纲。大纲就是文章的骨架,骨架搭好了,写起来就非常顺畅。

我在工作中的汇报,会有意识地使用金字塔原理,再加上自己的一些小技巧,就能让工作汇报更有效:

1、结论先行。不管是文字,还是PPT展示,结论一定要放在开头,让人快速抓到重点。

2、多用数据。数据要比文字更能吸引眼球,也更精准。比如在汇报业绩的时候,可以把周数据和月度数据相结合,个人数据和部门数据相对比,和去年同期进行对比……从这些对比数据能看出很多问题,也能给后期提供有效的建议。

3、重点突出。在整个汇报中,一定会有一个特别重要的点,是汇报的核心。要找到这个点,详细地阐述。比如人力资源部门在总结公司人事变动时,发现近期离职率非常高,在汇报的时候,就要把这一点作为整个汇报的核心。这样才是有效汇报。

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