搜索
写经验 领红包

oa办公系统选型主要应注意哪些方面(办公oa系统常用的有哪些)

在生活中,很多人可能想了解和弄清楚OA系统分析:OA办公系统选型五大要素的相关问题?那么关于oa办公系统选型主要应注意哪些方面的答案我来给大家详细解答下。

oa办公系统选型主要应注意哪些方面(办公oa系统常用的有哪些)

随着智能手机的普及以及5G时代即将来临,移动互联网真正为OA系统打开了入口,OA办公系统的黄金时代来临。

正文开始前来一波广告,向深入了解“OA系统”软件的读者请点击“关注”,您的关注是笔者持续在OA系统软件写作和分析道路上的最大支持。

OA系统选型五要素

OA系统在企业的应用越来越广泛,对于企业的CIO来说,如何争取选型OA系统却尤为关键,目前互联网上缺乏正确的OA选型建议,笔者对目前市面的主流OA系统进行了比较,整理出五条OA系统选型的重要标准。

想要进行正确选型OA系统,必须先搞清楚未来OA的未来发展方向,OA系统的发展趋势是“平台化、移动化、云端化”。平台化是指OA系统在企业办公的角色将会扮演“大脑神经中枢”的角色,SAP、HR、ERP、财务软件等都需要与OA系统打通,由于OA系统具有企业门户入口特性,拓展能力一定要强,所以OA系统必然会平台化。

智能手机的快速发展,让企业的办公不再受场地、时间、电脑、网络环境等其他因素的影响,移动化办公已经成为目前企业办公的主要模式之一。

企业要综合考虑OA办公系统的未来趋势,在选型OA系统时主要考虑以下5个方面元素。

第一、考核OA系统厂商资质:考察OA系统厂商的规模、人员配备、获奖情况、用户数量、行业案例、公司的历史等。通过对厂商资质的考量,一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题,二来也可以考量是否可以跟随着厂商一起成长,因为企业都是在发展,能够与时具进非常重要。

目前国内一线的OA系统软件厂商有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA等,这些OA厂商的历史时长都超过了15年,客户基数在10000以上。

第二、考核OA系统软件功能:OA系统的开发语言架构;要考察产品功能点;是否适合企业自身业务特点;功能是否齐全;是否预留了拓展功能端口;操作界面是否简洁明了;功能模块可配置性高、灵活易用,能够满足企业未来需求的快速扩张等。

JAVA语言占OA系统开发的95%时长份额

第三、考核OA厂商的技术经验:企业在选型OA系统时,要仔细了解OA系统厂商的技术经验能力。行业客户的应用对比非常重要,要OA系统厂商提供成功实施过一些比较大型的集团企业的实战案例,在考核其OA的技术经验时,不妨多问问对方在这个行业应用中的技术体会、容易犯的错误、存在的风险漏洞等。

第四、审核其行业实施经验:先让对方根据企业的要求提出设计思路和整体的设计框架思路,主要检验其在同领域内是否有相应的行业服务经验。传统的衣食住行的行业应用已经非常成熟,如果是金融投资、TMT等新兴领域那就检验其在相近领域是否有过成功实施的经验。

OA系统三分在规划、七分在实施,所以实施经验非常重要。

第五、看服务:OA系统的服务分为“售前”“售中”“售后”三个方面,这方面不妨先访一访其在行业内的服务口碑,互联网上有很多方式都可以了解到。优质的服务,既可以保障初期选型正确,同时可以看保障在实施的过程中能够有一个良好的沟通,以及在后期稳定的运维。

服务能力可以从“实施团队状况、本地化团队情况、同业的运维实施案例”等几个方面综合来评判。

OA系统实施看重行业实施经验

OA系统选型一定要对,这样既可以避免企业浪费资金,同时也可以为企业节省时间,OA系统选型需要正确的打开方式,以上五点选型要素希望能够对正在选型OA系统的企业提供帮助。

最后,请大家多多点击关注,收藏转发,支持原创!!!

温馨提示:通过以上关于OA系统分析:OA办公系统选型五大要素内容介绍后,相信大家有新的了解,更希望可以对你有所帮助。