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造成供应商交货期延误的因素有哪些呢(供应商交货期延迟的原因)

导语:造成供应商交货期延误的因素有哪些?

在采购作业中,供应商有时候往往因为某些不可预测的原因导致交期延误,一般作为采购人员,是不希望看到这样的情况发生的。然而面对交期这个问题,处于不同的角度,对待问题的立场也不一样,采购人员来看,供应商的交期越短越可靠;对供应商来说,给客户较长的交期对生产排程的弹性较有帮助,并且可以改善产能的分配与利用率。然而,供应商交期延误的原因是多方面的,不一定都是供应商的过失造成的。那么,造成供应商交期延误的因素有哪些呢?

1、需求与产能的关系

  当需求小于产能且生产稳定时,生产制造的时间会缩短,总交期时间也会相应缩短,而且交期可以掌控。当需求大于产能时,制造前置时间会因为增加的等待时间而加长。于是,总交期也会明显拉长,而且变得比较难以预测。

2、需求的型态

  需求依时间的变化,基本上可观察出几种变动的型态,增加、减少或稳定趋势的需求,季节性变动的需求,随机变动的需求,以及循环性变动的需求。

  不稳定的需求往往对供应商的工作量以及实际的生产有直接的影响关系。随机的订单会造成供应商的产能有闲置或紧张的状况。因此,供应商为了安全起见多半会答应交期延长,以获得较大的生产周期,以及能更有效地使用可利用产能。于是,买方所得的交期则会相对较长,且较不可靠。

3、产品的复杂性

  复杂性高的产品,其所需要的制造流程也相对复杂。当物料清单加长时,所累积的前置时间则会越长,对总交期的时间来说也是一个极大的变数。因此,按照客户要求的规格订制的产品,其交期会比一个标准产品来得长,这是必然的事情。

4、供应商本身的策略

  供应商本身的物料管理策略对交期有相当大的影响。策略能左右如目标存货的水准、生产的排程、客户的重要性、客户订单的优先顺序以及供应商本身行政系统的效能。例如,供应商如果使用传统的再订购点存货系统,则很难与客户的及时供货系统配合。

5、运送的距离

交期的长短与供应商和客户之间的距离、交货频率以及物流运输有直接的关系。一般而言,距离远的供应商其交期通常较长,客户所承担的变数也往往较大。

以上几点是决定供应商交期的主要因素,如果处理不当往往造成交期延误。作为采购人员要控制好每一个细节。

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