八步总结方法(八步法的规范化工作流程)
导语:用“八步梳理法”来进行工作总结,会让你的成长速度提升数倍
近期,在帮助客户梳理员工的半年度工作总结,发现形式杂乱且不能够体现工作亮点,更不能指导未来工作重点,实现绩效目标。于是,我就整理一个工作总结的“八步梳理法”来指导客户员工进行绩效总结,以帮助他们可以做到全面、系统的对绩效进行回顾和整理。
具体来讲,这八步是这样的:
第一步,半年度绩效成绩单。也就是对自己过去半年度工作的关键绩效指标的达成情况、重要工作的完成情况、客户重点需求的满足情况进行整理,让别人对近半年来的工作绩效状态一目了然。
第二步,业绩亮点分析。也就是这半年来你有哪些成功的经验、创新的成果,请拿出来炫一下,和大家分享一下你的成功,看看能否被别人复制,取长补短,以帮助更多人进步。
第三步,主要问题点分析。工作和人生是一样的,有成功就会有失败,有欢乐也一定有遗憾,针对过去半年的工作,有哪些问题需要改进的,也请客观地分析一下。
第四步,未来的机会和挑战。立足本职工作,结合内外环境,你的目标绩效达成面临着什么样的机会,有什么样挑战?认清形势才能更好地顺势而为,才能事半功倍。
第五步,绩效改进要点及措施。针对第三部分的问题分析,以及第四部分的机会和挑战,请针对未来半年内如何改进组织和个人的绩效,提出自己的见解和思路,这个一定要落实到可以执行的每一个行动计划上来,包含完成的时间点、以及实现的目标值或具体标准;
第六步,能力提升的要点及方法。为了完成绩效目标,个人能力部分还有哪些不足,你将采取什么方法进行提升呢?自己能力的提升,加上个人的勤奋和认真,这些都是绩效目标实现的源动力,只有持续学习才会有持续动力来实现目标。
第七步,需要支持和帮助。为了持续改善,为了实现绩效目标,你对组织、客户、同事、下属有什么需要帮助和支持的吗?你对公司有什么资源要求吗?这个资源包括人、财、物等等,请你列出一个预算清单来。
第八步,目标调整及建议。“让听得见炮火的人来决策”是我一贯的主张,只有你自己对自己的工作了解得最深刻,请你结合内部情况和外部环境,提出未来的绩效目标建议来,让自己更有激情和斗志来。
这就是我给客户提供的半年度绩效工作总结的指导性模板,共分为八个步骤,或者八个模块。每个人都可以依据个人工作实际按图索骥,既不能死板硬套,更不能草率应付,要对自己的职业负责,更要对公司负责。
其实,这个方法不仅适用于半年度绩效工作总结,也适合于全年度、季度、月度,甚至每周的工作总结,这是我们常用的PDCA循环模型的一种变异,坚持使用,更会有大的收获。
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