按年龄段统计人数做excel(如何快速统计年龄段人数和占比)

导语：excel如何根据年龄段统计出员工的人数和占比？这样做轻松搞定

如何快速根据年龄段统计出员工的人数和占比

我们经常在工作中会遇到老板叫我们统计下，公司员工各年龄段的人数以及占比，如果公司员工人员少的话就很轻松的统计出来了，但如果公司员工人员多的话，统计出来也是一件很麻烦的事，今天小渔就用数据透视表教大家轻松的统计出来

1、首先我们把公司员工信息表打开

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2、我们在员工信息表中，任意选择一个单元格按Ctrl+A全选数据区域

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3、接下来我们通过数据透视表来求取员工年龄段人数的分布，我们执行数据透视表的命令，插入-数据透视表-数据透视表命令，调出对话框窗口，勾选现有工作表，选择表中任意一个空格的位置点击确定

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4、确定之后，我们可以看到右边单元格中显示，“若要生成报表，请从“数据透视表字段列表”中选择字段”。

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5、然后我们在表格的右方找到数据透视表字段列表，将年龄拖拽到行标签中，而姓名则拖拽两次到值标签中，我们在表中的F、G、H列出现了三列数值，这就是我们通过数据透视表调取出来的数据。

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6、然后我们选择行标签中的任意一单元格，右键单击选择“组合”选项。

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7、然后在组合对话框中，设置起始于为18，终止于为30，步长为5，点击确定按钮。

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8、我们就得到G列单元格中18-30岁之间每个年龄段的人数数值了。

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9、最后我们右键单击H2单元格，选择下拉菜单中的值显示方式，设置为总计的百分比，这样我们就得到了不同年龄段间在公司员工中的占比了。

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