关于降本增效的建议(降本增效措施情况简要说明)

导语：关于降本增效的几点意见

为落实公司关于各项成本控制的工作要求，进一步推进企业精细化管理，有效降低成本费用，提升公司整体工作效力，保障公司稳定快速发展，结合公司情况对“降本增效”工作有以下几点意见：

一、关于“降本”与“增效”

不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。“降本增效”向来非一时性任务，应是一项贯穿始终、被融入企业文化的常态化工作。相对来说，在企业发展过程中“降本”与“增效”会随着外部环境、业务承接量等因素而变化，无论市场好坏，都应保证增进效益的动作多多的，无效的动作少少的，“增效”必然“降本”，反之不然。而“降本”是痛苦的、艰难的，单单各项成本在原来的基础上下降10%，各类不满之声必然悄然滋生，为确保这项工作能持续发力，可建立相应的激励机制，让员工化被动为主动地去推进公司“降本”措施。

二、具体措施办法

“降本”实质上是削减非必要性开支，同时强化各业务、保障等部门的工作效率。削减成本解决的是资金压力，无法解决组织上的问题，而提升人员工作效能，从提升一个团队的工作能力，促进效率的增长，形成良性循环，更有助于公司的长远发展。

（一）成本方面，从细从小做起。对公共区域的用电用水要做到人走灯关、人离水断（洗手间等区域或可安装声控开关），上班时若可视条件良好（在允许的情况下），或采用自然光照明。

日常行政事务处理时，逐步转变为无纸化办公，非必要性文件可通过电子版起草、审阅、修改、批准，对确需打印的提倡合理排版、双面打印等。办公耗材原则上由行政部统一购置，各部门专人申领，做到物尽其用，用完再领。

对公司接待性事宜上，要结合来访、走访客户的行业级别确定接待标准，非特殊情况对超标部分不予报销。

减少会议数量，对低质量会议进行合并处理，通过精简会议内容及压缩会议时间，降低会议对员工工作时间的消耗。

（二）用人控制，从精从优做起。结合部门工作需要及

各岗位职责，做到定岗、定编、定责、定薪、定级，严格按照精简、高效的原则对各岗位进行优化调整，人员富足的部门要适当精简，重要岗位实行竞争上岗，对无法胜任岗位工作、工作能力欠缺、影响团体进步的员工应给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。

招聘时要对人员进行筛选，为后期培养员工一职多能、全面发展做铺垫，确保岗位人员在专业有深度、技能有广度、工作有效度，为部门之间的工作衔接提供助力。

（三）绩效控制，从严从实做起。根据公司绩效考核方案，各部门应定期组织绩效核实调查，针对员工时期内的工作内容、成效以及同事风评与反馈等方面进行综合考量，坚决杜绝上班出勤不出力、划水混加班费等现象的发生。

三、督促习惯养成

为确保各项工作开展有序有力，公司可成立“降本增效”专项监督小组，根据各部门“降本增效”工作完成情况进行考核，营造整体“降本”氛围，具体可从以下三方面进行考量。

（一）宣传宣讲，将“降本”从口号变成行为。通过不定期组织的“成本月”活动，从多维度、多途径配合企业文化进行宣传，将成本观念深植每一位员工的心中，将规章制度所要求行为变成日常习惯。

（二）建章立制，为“降本”工作保驾护航。以部门为单位，结合公司总体目标出台相应“降本”考核方案，每季度、半年、年度进行纵向、横向对比，配合竞赛问答、评优评先等活动，设立奖惩机制，增加员工的参与积极性与主动性。

（三）竞优争先，以“降本”成效论雌雄。部门内部对员工进行综合考评，并推荐至公司进行通报表扬，作为优秀员工考核标准之一，以此保证激励措施的高质高效。

四、相关要求

各部门结合公司方案出台相关管理制度，以“降本增效”为目的，将各项要求逐步细化，明确工作流程，实施规范化、精准化管理。并将“降本”工作作为重要组成列入周报、月报中，有计划地落实到实处，严格记录部门员工完成情况。

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