教练辅导的四个关键技巧是什么(教练辅导的四个关键技巧有哪些)
导语:教练辅导的四个关键技巧
众所周知教练辅导技巧是一个管理者必备的能力之一,但如何才能更有效的提高辅导的效果,我认为以下四个关键技巧可以帮助你提升该项技能。
提前观察准备,不随意开展在教练辅导方面经常出现的一个现象就是,比较随机随意地进行辅导,这样的结果则是不能发现被辅导者问题的本质,给出的建议或意见也没有真正被接受,当然最后的效果肯定是不理想的。
所以建议在开展辅导之前一定要细心收集和分析数据、开展一定的调研访谈,结合数据和访谈结果拟定初步的辅导方案,然后再进行辅导,这样才能真正起到辅导提升的目的。
比如,如果你只是通过简单的观察发现小张最近的业绩下滑的厉害,但不明白下滑的真正原因就贸然去辅导是不会有什么好的效果。也许小张最近心态非常差、也许是家庭最近出现什么问题、也许是最近和同事之间的关系比较紧张、也许是他有离职的想法等等,原因非常的多,只有真正了解业绩下滑背后的原因,有了初步的辅导方案,然后才去面对辅导对象。反馈建议要使用平衡原则。
不要一味地提不好的部分教练辅导技巧里有个非常重要的环节就是给予适当的建议反馈,在这个环节往往出现的问题是,很多教练一味地提到员工需要改善提升的地方,建议对方如何如何做,这样的辅导最后会给员工留下我没有任何的可取地方,全部都是错误,甚至有一无是处的感觉。
教练只知道利用自己的经验给事情的建议或要求,不太结合员工自身目前的现状,这样最终的结果只能是员工更加消极,对你给出的建议或要求,表面答应做到,但实际后续根本不会有什么改变。
所以,建议反馈建议要赞美肯定和给建议的比例基本为 5:5 比较好,尤其是要先给予部分的肯定,然后再是需要提升改善的建议,这样员工才能真正地认可且接受。
每次辅导只解决一个或少量的问题,不奢望一次解决所有问题教练辅导还经常出现的现象就是,教练总是奢望一次解决一个员工的所有问题,但往往忽略了欲速则不达,因为每次辅导的时间不适宜太长,15-20 分钟就够了,如果希望一次解决所有的问题,那么首先辅导的时间就会很长,当然这也就意味着效果会大大下降,同时,最终的结果只是你提出了该员工无数个做的不足的地方,给出一堆的建议或要求,仅此而已。
所以,建议如果观察发现员工存在某个需要辅导的问题,不妨进行切割,把大划小,一点一点的解决,虽然慢了一些,但其实是真正在帮助辅导员工成长。
总结必不可少,跟进尤为重要总结,这是很多辅导会遗忘的环节,往往给了建议和要求之后就会结束,但忽略了总结对辅导的重要性。总结不仅仅是把此次辅导所涉及到的问题,建议等进行小结,更重要的是观察评估员工经过辅导后到底理解和掌握了多少,这不仅关乎到员工是否内心真正接受建议或要求,同时关乎到后续自我改善提升的可能性,所以一定要总结,而且要让员工自己总结,这样更有利于你对此次教练辅导效果的评估。
另外,每次辅导之后要有计划的跟进,跟进评估员工是否按照沟通好的计划进行改善提升,必要的时候可以给予适当的指导和帮助,这会更有利于员工的成长,否则,没有跟进就会形成员工自我自觉学习的状态,其实就是失控的节奏,也许会好,也许不好,也许辅导之后根本就没有下一步的动作。
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