读书笔记如何成为倾听的高手作文(如何成为一个倾听高手)
导语:读书笔记:如何成为倾听的高手
“沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。——乔治·萧伯纳”
最近在读脱不花的《沟通的方法》,这本书讲了与人沟通的心法,也是职场沟通指南。
日常沟通中,经常是我们说了,默认已经跟对方沟通了,至于对方听了没有,听懂了没有,我们并不关心,信息也是左耳朵进右耳朵出。
那些沟通高手往往是先认真地去倾听,抓住有效信息,从而让沟通变得顺畅,倾听是沟通的基础,没有倾听,就无法听懂对方表达的意思。
那么在倾听过程中如何像福尔摩斯一样抓住关键信息呢?有个很重要的方法,叫结构化倾听。
结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
情绪是我们内心感受的外在表现,包括高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒等,当沟通对象有情绪时,我们要做的是先去安抚他的情绪,只有在平稳的情绪下,双方才能进行良好的沟通。
什么是事实?
我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。
什么是期待?
就是找出对方内心真正想要得到的东西,给对方想要的东西,沟通也变得的顺畅。
有时候对方的表达非常有限,我们无法获取对方内心的真实意图,就需要利用反向叙述去挖掘更多的信息。
所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
具体怎么操作呢?
第一步:响应情绪
接纳对方的情绪,给予正面的回应。让对方回归理性,再进入下一步。
第二步:确认事实
把自己所听到的事实用自己的话再描述一遍,如果自己没听明白,就直说没明白,让对方再详细说一遍,不要怕对方不耐烦,不好意思追问。通过追问拿到信息之后,就进入了反向叙述的第三步。
第三步:明确行动
所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
一个倾听高手,不仅要让自己听懂,也要让对方知道我们听懂了,让双方沟通达成共识。
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