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excel函数占多少分(excel函数罕见技巧)

导语:必备干货--占据EXCEL半壁江山的函数,你真的会用吗--RANK函数

Excel是三大办公利器之一,专门用于各种数据的处理、统计和分析,相信你对它不会陌生,但是,Excel 共有405个函数,你都会用了吗?

EXCEL

上期我们一起学习了求最值,这期就来看一下怎么用RANK函数进行排序吧!

依然沿用之前的例子,老板还是给了你一份车间员工的信息表,让你呢根据员工年龄大小给他们编个号。

请出我们强大的RANK函数吧!

RANK函数的用法

排位函数的使用方法是:RANK(数值,引用,排位方式)。数值是指需要进行排名的数,这里是张依依的年龄H3(31),引用指区域,也就是,31在哪些数中进行排名,这里是所有人的年龄C3:C12,排位方式有两种,1或0(0可省略),1代表升序排列,也就是最小的是第一名,0代表降序排列,也就是最大的是第一名,通常0的使用频率会更高一点。

上图给到的结果是按降序排列,排位方式选的是0,所以第一名是年龄最高的40岁的王大壮,下面我们来看升序排列的结果是什么

RANK升序排列

上图是按升序排列,也就是排序方式选择1的时候,我们看到第一名变成了23岁的刘峰。大家看懂了吗?赶紧将结果汇报给老板吧!

这里有一点需要大家注意,通常我们做排序时,不可能只求一个数的排序结果,所以会用到下拉选项,将公式复制,从而得出所有数的排名。但是,很多人在下拉后发现,排名不对,大部分都是因为,我们打入初始公式时选择的区域随着公式的下拉发生相对变化,导致区域不正确,结果自然是错的。

RANK常犯的错误

那怎么改正呢?

当我们输入第一个公式时,选中区域C16:C25后,在C16:C25上面加“$”符号,使之变为$C$16:$C$25,(两种方法:1、按shift+$,2、按fn+f4)接下来再进行下拉,结果就是正确的了。这种加$的操作,叫做绝对引用,表示当公式的位置发生变化时,其应用的参数位置不变。(当我们不进行$操作的时候,是做相对引用,即当公式位置发生变化时,其应用的参数位置与公式位置发生同样变化,同时上下左右移动N个距离)

好了,今天的EXCEL 就讲到这了,童鞋们有什么问题可以跟小编留言呦,下期我们会更新一些关于文本函数的东西,比如计算长度啊,将一个单元格中的文本拆分啊等等,关注小编,我们下期见!

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