如何制定工作计划课后测试答案(如何制订工作计划心得体会)
导语:如何制订工作计划?
一项工作的推进,主要由计划(plan)、执行(do)、检查(check)和修正(action)四个环节组成。计划是工作推进的首要环节,非常重要。
计划是对工作任务目标的设想,对工作过程中可能遇到的问题的预见,以及对工作进程的筹划。计划既是工作的起点,更是对目标结果的控制。其重要性不言而喻。
制订一份好的计划要耗费大量的精力,以应对变化,应对可能出现的问题等,那么是否值得呢?
大量的研究证明,做一项好的工作计划能在获得高绩效中发挥更大的作用。
那么如何制订计划?
首先要清楚目标和方案是计划最重要的两个要素。
计划就是要确保目标清晰可见、方案明确具体!那就从下面两方面来制定计划!
1. 设定工作目标
好的工作目标是什么样的?
第一,要有明确的结果导向,也就是目标一定要具体。好的工作目标是指向工作结果的,而不是描述行动的过程。
第二,具体到可衡量。对于结果的设定,要尽可能具体描述,如果能用数据表达最好。
第三,具备一定的挑战性但要可达到。目标确定得过低就失去了计划制订的意义,但若定得太高,会导致信心丧失。总之,制定的目标要让成员觉得“跳一跳能够摘到桃子”。
第四,要有明确的完成时间,便于分阶段评估目标达成情况。
第五,各分目标要与总目标有相关性。在目标分解的时候,要注意各个目标不要背离。
目标和方案是计划最重要的两个要素。下面讲制定方案!
如何制订工作计划?【园丁禾合】
2. 制定工作方案
其一,建立工作的组织。
很多工作不是一个人能完成的,那就需要一个团队或者部门这样的组织。
工作组织一般要具备三个要素:结构、人员和职责。要明确界定指挥链和命令链,即组织中的人是如何相互联系的,明确好请示汇报关系和相应的管理职权。
其二,设定推进的日程。
日程至少要包含四个要素:工作项目、进度、完成时间、负责人。
可以用甘特图等形式呈现,通过项目列表和时间刻度标示具体工作计划的顺序与持续时间,清晰直观地显示计划何时进行、进展情况。
其三,明确清晰的流程。
流程一般用流程图呈现,直观明了。
其四,制作关键任务的清单。
任何一项计划的工作方案中,任务清单都是最为核心和关键的内容,也是每一位相关成员必备的资料。
其五,拟定完整的预算。预算让你清楚整个工作投入产出情况,以便及时反馈调整。
除此之外,计划在执行过程中,要定期检视目标达成度,持续不断的对比、反思、改进,让目标逐渐达成。如此,计划才能真正落实,最终实现计划目标!
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