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企业私车公用管理制度(企业公车私用管理)

导语:谈谈企业“私车公用”的管控方式

企业私车公用管理制度(企业公车私用管理)

很多单位会遇到同样的问题,员工办事使用私车出行,公司虽然配有公务车,但是公务车数量少,不能满足需求,特别是一些需要经常跑业务的人员。

“私车公用”是企业运营中的常见现象,那如何管理“私车公用”呢?[what]

今天,就为大家详细讲解一下私车公用管理方向。[666]

01

签订私车公用协议,据实报销车辆日常消耗的费用。

操作说明:在协议中明确规定,在租赁期间车辆的使用情况及费用分摊方式。

(1)优点:税务风险比较小,是目前多数税务局对私车公用解答的解决办法;

(2)缺点:大企业涉及到私车公用情况太多,每个人去签订个合同,开发票等,实操有困难,并且签订协议之后,公司会承担一定的风险,如车祸风险等。员工对于协议也会存在一定的疑问。

02

建立企业私车公用报销制度,在标准内据实报销

操作说明:员工出行前,需提出出差申请,说明出差时间、出差地点、出差事由等。

出差结束后,需提供出差总结报告,报告形式不固定,说明实际出差天数、发生的实际费用、里程数等信息。以上的申请流程,可以根据公司的实际情况进行设置。

(1)优点:可以兼顾公平,用车多就报销多,清晰明了;

(2)缺点:私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈,业务真实性难以把控,税务风险较大。而且在实际审核过程中,难度大,工作量多。

03

直接发放定额补贴。

操作说明:根据企业规定标准按月或不按月发放。

(1)优点:方便便于计算;

(2)缺点:定额补贴不能兼顾公平。而且需考虑到税务问题。

以上的管理方式,企业可以根据实际情况进行判断,可以多种方式一起执行,因为部门性质不同,员工工作内容不同。

例如说,经常出行的销售人员,可以适用于定额补贴。出差少的职能部门,可以采用企业私车公用的报销制度方式。小规模的公司可以选择与员工签订私车公用协议。

关于私车公用会涉及到哪些税务风险呢?如何规避风险呢?可以关注我[作揖]下期告诉你!

本文内容由小洁整理编辑!