别再手动输入啦excel这些操作让你效率更高(excel如何手动输入函数)

导语：别再手动输入啦，Excel这些操作让你效率翻倍！

快下班了，做好的报表老板又让临时改~怎么办？你还在手动输入吗？

看着别人下班去喝茶~

好啦~小编告诉你，有窍门！在office办公软件里面，只要遇到批量输入的，就有诀窍，千万记住哦，一定要有这些思维，这就是和别人拉开差距的关键。

一、冻结窗格，锁定表头

数据一多，往下来，就看不到表头，数据不能一一对应，好忧桑~怎么办？冻结窗格！

找到“视图”----再选择“冻结窗格”，这样就ok啦，可以来回滚动，不担心找不到对应的数据啦。

二、批量处理表格数据

1.替换

当老板要你在每个数据后面加上单位，哇塞如果你一个一个去输入，那工作量简直啦！小伙伴你一定要有这样的思维，如果有许多重复性的操作，一定可以找到技巧！

第一步：使用Ctrl+H组合键，调出替换选框

第二步：输入需要替换的内容，比如学术改成学术学位

2.填充

老板：这么多空白的，就不能填上不祥吗？

菜鸟职员：....这么多？要一个一个的输入吗？

看好了，善于运用定位功能

第一步：用Ctrl+G调用出定位功能

第二步：选择定位条件，进入复选框，选择空值

选择好，Excel就会自动定位到空值的地方，

第三步：在定位到的地方输入你需要修改的内容

第四步：按下 Ctrl+Enter组合键，则所有的空值的地方就会全部改成不详啦！

呐瞧好了~小编演示给你看看

三、快速的向下复制

表格上下数据一致，遇到类似的情况，Ctrl+C就慢了，试试Ctrl+D吧！

四、快速求和

老板：给我看看总费用是多少？

用函数是可以，但如果想要快，试试：Alt + =的组合键吧！

五、巧用选择粘贴

老板：第九次评估，每个人再加上60元！、

菜鸟职员：每个都不一样？要一个一个加？

傻孩子，只要遇到批量处理的数据，就可以偷懒啊

巧用选择粘贴！

第一步：选择一个空白的表格，输入需要增加修改的数字

第二步：复制表格

第三步：选中需要修改的地方，点击右键，选中选择性粘贴

第四步：再在选择性粘贴中选择“加”

以上情况对于简单的四则运算同样适用！效率翻倍有没有？

喜欢就收藏起来吧！

本文内容由小迪整理编辑！