物料定额的有效监控和日常管理制度(物料定额的有效监控和日常管理包括)

导语：物料定额的有效监控和日常管理

一、制度管理

搞好物料定额管理工作，必须建立一整套管理工作规章制度，比如，定额小组组长岗位责任制、物料定额员岗位责任制、物料督导员岗位责任制、物料管理规定、物料储存及发放制度以及配套的物料定额绩效考核办法。只有这样才能规范物料定额管理工作。各用料部门也要制定有关规章制度和奖惩条例，保障物料定额工作，规范员工的物料使用行为，尽快掌握物料的正确使用方法，全面推行物料定额工作。

二、培训动员

在推行物料定额管理工作之前，企业领导要及时组织企业全体员工进行学习动员，企业领导要详细阐述物料定额管理工作的意义，动员全体员工积极投入到这项工作中去，使全体员工明确企业为什么要推行这项工作，并对推行物料定额工作的程序有一个大概的了解，便于今后工作的开展。

各用料部门的管理人员应及时组织本部门员工学习，并邀请物料定额小组成员就物料定额管理工作的要领和注意事项进行全面、深入地讲解，使员工在思想认识上进一步提高，使此项工作深入人心。企业的大部分物料都是由生产部门使用、消耗的，在组织学习的基础上，要结合物料实际，进行物料使用方法和技巧的研究与探讨，为做好物料定额管理工作献计献策，以饱满的热情迎接物料定额工作的开展。

三、对物料消耗定额实行有效的监控

1.进行领料的监控

领料控制是物料定额控制的第一关，对物料控制起到遏制源头的作用。对物料定额进行有效的监控必须从领料抓起。

①根据企业的生产情况确定领料方式。

②规定合适的领料时间。

③各生产车间要确定专职的领料员。

④明确领料单的填写格式和方法。

⑤明确材料领用的审批权限和办法。

⑥确定合适的材料日领用限额及批量限额。

⑦认真对物料进行检验，凡破损的物料一律拒收。

⑧要认真清点材料数量，防止少领、错领物料。

2.进行发料的监控

发料是和领料同时进行的，发料是仓库物料管理的重要工作环节之一。

①要做到专门物料专人发放，防止物料的混放、发错。

②要认真审查领料单，不合要求或不合程序的一律拒绝发料。

③要认真对每个产品或每张订单的已领用数量进行核算，拒绝超量领料。

④要认真填写仓库物料账目表，及时准确地反映物料实际库存数量。

⑤要认真清点所发物料的数量，防止多发、错发物料。

3.进行现场物料使用的监控

要想真正完善物料定额管理工作，物料现场使用的监督是必不可少的。

①物料使用监督员，要对各部门物料使用现场进行巡查与监督，发现物料使用不当或浪费物料的现象要及时制止、纠正。

②物料使用部门要做好物料发放的管理工作，每个人的领用数量、用途都要认真登记造册。

③要做好物料耗用登记，认真组织专人填写台账。

④加强车间已领物料的保护、管理工作，防止损坏与丢失。

⑤做好报废材料、边角余料的登记及回收工作。

⑥要进行物料使用方法的指导。

⑦要对人为浪费物料的行为进行严肃查处。

4.做好对边角余料的监控

①各车间要划出边角余料的存放区。

②要对各类边角余料及时进行分类。

③要认真测量、统计边角余料的实际规格和数量。

④将可再次利用的边角余料及时纳入物料发放计划之中。

⑤建立边角余料再利用的奖励制度，并与各部门管理人员的业绩挂钩。

⑥物料使用部门应不断研究、探讨材料的使用，将材料消耗降到最低限度。

四、物料储备定额的日常管理

1.建立定额管理责任制

要做好储备定额的日常管理工作，必须建立和健全定额管理的责任制，把各项储备定额层层分解落实到每一个仓库（包括分厂、车间、部门的备料仓库）、保管组，直至每一个保管员。使每一个仓库、保管组和保管员，都对自己分工管理的那一部分材料负完全责任，不仅要妥善地保管好材料物资，不使其损毁、浪费，而且同样要掌握好储备定额，不使其超储、低储。

2.赋予各级材料保管人员相应的职权

材料储备定额层层下达落实，主要是明确了各级材料保管人员在定额管理上的职责。为了保证其履行职责，还必须相应地赋予他们在防止超储、低储方面的职权。对于供应部门、采购员的盲目采购、逾期采购、到货时间安排不合理等情况有权监督、制止，在材料储备已达到最高储备量，保管员事先通知了供应部门，而供应部门、采购员仍继续盲目采购时，保管员有权拒收，由于超储而造成的经济损失则由供应部门、采购员负责。发生低于储备量时，也同样应赋予保管人员一定的权限，并立即通知供应部门、采购人员迅速进货以防止材料供应脱节情况的发生。

3.对于重点材料应当加强检查

加强储备定额的日常管理，必须抓住主要矛盾，对于重点材料应当加强检查。所谓重点材料，一般是指前述ABC分类法中的A类材料，以及货源比较紧缺，一时难以在同类企业间相互调剂的材料。对于这些材料，要及时检查分析供应计划的执行情况，研究供应条件发生变化的可能性和趋势，进行市场预测，力求在超储或低储现象发生以前，做到防微杜渐，未雨绸缪，使材料的实际储备量稳定地维持在储备定额之内。

4.定期地对储备定额执行情况进行全面的分析考核

加强材料储备定额的日常管理，还必须定期地对储备定额的执行情况进行全面的分析考核，检查储备定额执行过程中的问题，从而寻找原因，制定措施，改进工作。对于储备定额执行情况的分析考核，应当作为对材料管理人员奖惩的依据之一，使责、权、利很好地结合起来，以强化材料管理方面的经济责任制。

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