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组织的生命周期是影响计划的重要因素(影响项目生命周期的因素)

导语:PMP第四课时-组织影响与项目生命周期管理

组织的生命周期是影响计划的重要因素(影响项目生命周期的因素)

一、文化和风格是经过长期积淀而形成的群体现象,被称为“文化规范”包括

1、既有的项目启动和规划方法

2、可接受的工作执行手段,以及

3、公认的决策制定者或决策影响者。

二、组织文化由组织成员的共同经验积淀而成。基于长期实践和共同经验,大多数组织已经形成自己独特的文化。

共同的经验包括(但不限于):

1、共同的愿景,使命,价值观,信念和期望;

2、规章、政策、方法、程序

3、激励和奖励制度;

4、风险承受能力;

5、对领导力、层级体系和职权关系的看法

6、行为准则、职业道德和工作时间

7、运营环境

三、组织沟通

1、项目管理的成功高度依赖于有效的组织沟通风格;

2、组织沟通能力对项目的执行方式由很大的影响

四、组织结构

1、组织结构是一种事业环境因素

2、它可能影响资源的可用性和项目的执行方式

3、组织结构的类型包括职能型、项目型以及位于两者之间的各种矩阵型结构。

4、弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵

五、流程与程序 --执行和监控

1、变更控制程序,包括修改组织标准、政策、计划和程序(或人呵呵项目文件)所遵循的步骤,以及如何批准和确认变更;

2、财务控制程序;

3、问题与缺陷管理程序

组织对沟通的要求

1、确定工作优先顺序、批准工作与签发工作授权的程序

2、风险控制程序;

3、标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则

收尾

1、项目收尾指南或要求(如经验教训、项目终期审计、项目评价、产品确认和验收标准)

2、组织过程资产

六、事业环境因素

1、事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

事业环境因素是大多数规划过程的输入,可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

2、相关事例:从性质或者类型上讲,事业环境因素是多种多样的。事业环境因素包括(但不限于):

(1)组织文化、结构和治理

(2)设施和资源的地理分布

(3)政府或行业标准

(4)基础设施

(5)现有人力资源状况

(6)人事管理制度

(7)公司的工作授权系统

(8)市场条件

(9)干系人风险承受力

(10)政治氛围

2.1项目干系人

干系人包括所有的项目团队成员,以及组织内部或者外部与项目有利益关系的实体。

为了明确项目要求和各参与方的期望,项目团队需要识别内部和外部、正面和负面、执行工作和提供建议的干系人。

为了确保项目成功,项目经理应该针对项目要求来管理各种干系人对项目的影响。

PMO项目管理办公室(1、支持型 2、指令型3、控制型)

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