工作不加班的秘诀是什么(不怎么加班的工作)
导语:工作不加班的秘诀
对于上班族来说,最关心什么时候发工资,最担心要不要加班。
如果只是工作所需,偶尔需要加班加点,大家也能理解。
然而,就怕有加班文化,领导有加班的癖好,总是临近下班安排工作任务,还必须当天完成;或者给下属的工作量太多,让其无法在上班时间完成,不得不加班。
对于上述情况,除了“逃离”,基本无解。
本文想讨论的是:怎样在常规工作中不加班。也就是领导没有“整人”的倾向,工作量也相对公正,只要能做完,就不用加班。
简而言之,如何提高工作能力,避免加班。
隔行如隔山,不同行业、不同岗位很难放在一起比较。这里把讨论的范围限定为在办公室做文字、数据处理相关工作,如写文章、做报表。
对于这些工作,如何避免加班呢?我们分三步解决这个问题。
第一步,全面梳理所负责的工作,按类别理清工作步骤。如果对自己手上的工作没有清晰的思路,剪不断理还乱,那就会陷入每天都很忙,每天工作都做不完的境地。
第二步,给工作步骤定性,分为创造性劳动、机械式劳动两类。举个例子:计算工资,研究计算方法(公式)属于创造性劳动,而具体计算每一个同事的工资只需套公式,属于机械式劳动。
第三步,使用技术(软件工具)辅助机械式劳动,提高工作效率。创造性劳动很难压缩时间,甚至不能用效率来度量,但是机械式劳动则有很大的改善空间。
还是以计算工资为例,如果能把所有同事的工资项放在一个表格里,只需把计算公式复制一遍,同事的工资就算好了,简单快捷。
相比逐个计算,是不是省时省力很多?
接下来的问题是:哪些劳动能用技术(软件工具)解决,该怎么用?
对于上班族来说,不可能面面俱到,预见所有的工作难题,而是要见招拆招,灵活应对各种挑战。
具体来说主要有三种解决途径:
一是自己学技术,比如如果会编程,很多业务工作都能自动化,当然这么做成本也最高。
二是网上找答案,不少办公软件操作技巧都有现成的方案,可以直接使用,只是遇到不常见的问题就力不从心了。
三是咨询相关从业人士,基本能“包治百病”,且灵活性很好,前提是认识这些人。
作为软件行业从业人员,笔者在此毛遂自荐:如果读者遇到相关工作上的问题,无论是文字编辑,还是处理数据,或是其他问题,都欢迎沟通交流,或许笔者可以给出一个不错的方案,帮助你解决问题、高效工作,摆脱加班的烦恼。
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