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如何使用甘特图把控项目管理流程的方法(甘特图项目管理软件)
导语:如何使用甘特图把控项目管理流程
甘特图是随时间推移安排任务的直观视图。它能以图示的方式形象展示活动列表和时间刻度,清晰地标志出每一项任务的起始与结束时间。项目管理本质上是对质量、进度、成本、范围等的控制,而甘特图很好地满足了这一特性,是项目管理必备的工具之一。
如何绘制甘特图:
甘特图一般包含任务名称、负责人、开始时间、交付时间、时间跨度等几个维度,清晰展示整个项目执行进度。如何绘制甘特图呢,过往甘特图的制作甚少有软件支持,一般是用Excel表格绘制,优点是简单易上手,缺点是不能实时同步,因此进度猫可以解决项目上的这些问题。
绘制步骤:
1、创建甘特图图。将所有的项目按照任务名称、开始时间、参与人标注到甘特图上。
2.确定项目活动依赖关系及时序进度,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
3.确定项目的参与人员及适时按需调整工时。
4.将项目分配到个人
5.确定项目结束时间,计算子项活动任务的工时量。
6.计算整个项目时间。
甘特图直观地显示以下三点:
1、以表格和图形的形式显示项目;
2、可以直观显示项目进度和项目所用时间;
3、显示实际日历天数和持续时间
甘特图的优点:
以表格和图形显示,易于理解;
有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
很多大的工程项目、IT项目等,都会对人员、时间、质量等控制,而且很多时候还是跨部门协作。这给项目带来了不小的难度,我们可以使用进度猫把控整个项目管理流程。
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