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支出凭单和费用报销单的区别在哪(支出凭单和费用报销单的区别和联系)
导语:支出凭单和费用报销单的区别
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。如何区别支出凭单和费用报销凭单是非常重要的。
费用报销单
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据,主要用途如下:
1,用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2,作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3,属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1,费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2,该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3,如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4,所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
支出凭单
支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单。是支款时填制的。
填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写。要用碳素笔书写,大小写金额要规范。
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