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鱼骨图的作用及使用方法(鱼骨图讲解)

导语:鱼骨图:透过现象看本质,发现根本原因的好工具

很多人见过鱼骨图,它由鱼头和鱼骨架构成,鱼头是主要问题,鱼骨架是导致问题的原因,每一根鱼刺代表一个原因,整体看起来就像一个鱼骨架。

在讨论问题时,鱼骨图能简单明了地把问题和原因呈现出来,让人一看就懂。也正因为简单,很多人没有意识到它的强大,以为它只是一个图形表达工具。

其实,它是一种思维方式,帮助人发现问题“根本原因”的思维方式。前面文章我讲过遇到问题时,要透过表象看本质,而鱼骨图就是透过现看本质的一种分析方法。

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鱼骨图又叫因果分析图,又因为是日本管理大师石川馨发展出来的,所以又叫石川图。

大家知道日本的质量管理体系很优秀,那是因为他们有很多思维管理工具,能及时发现问题,解决问题。

鱼骨图就是在改进产品质量的过程中发展出来的。一个产品被生产出来后,如果质量有问题,会有很多原因,但究竟是由哪个原因造成的呢?这是很头疼的事,眉毛胡子一把抓,会让问题变得更严重。

鱼骨头的出现,正是为了解决这个问题。

大家通过集思广益,从不同的角度去找问题的原因,然后把这些原因按相关性整理在一起,分门别类地罗列在鱼骨架上,形成一个层次分明、条理清楚、主次有别的因果图。

图的形状像鱼骨架,一眼就可以看出哪些是重要的,哪些是次要的。大骨是重要原因,小骨是次要原因,它们是从属关系。通过这样的直观思维方式,我们很容易发现问题的根本原因。

由此可知,鱼骨图不仅是表达的呈现方式,它的本质是一种思维方式。

通过鱼骨图的展现,让人一眼就看明白问题的原因,这是表达方式。

但是围绕着鱼骨架,我们通过头脑风暴去发现问题,再通过演绎归纳逻辑,把问题罗列到鱼骨架上,这是思维方式。

02

怎么通过鱼骨图来发现问题原因,整理问题对策呢?

你可以拿一张白纸,在上面画一条直线,右边顶端画个鱼头,代表要分析的主要问题。左边直线上分别画上一根根鱼刺,代表导致问题的原因。

你也可以用鱼骨图制作软件,直接在电脑上画制作,便捷美观。

但是我们讲过,鱼骨图的重点不是图形的呈现,而是分析问题的思维方式。所以,画图不重要,分析问题才是关键。

通过鱼骨图来发现问题原因,有3个步骤:

1、确定主要问题

问题有很多,但我们只能逐一解决,每次只解决一个。

所以,找出当下最需要解决的问题,把它写在白板的最右边(最左边也可以),它是鱼头。为了直观或美观,你可以画一个鱼头形状的符号,形状随你画。

2、头脑风暴,分析原因

要全面地分析原因,最好是把相关人员召集在一起,头脑风暴,从不同角度来分析问题的原因。

头脑风暴时,要遵循4个原则:自由畅谈;禁止批评;追求数量;延迟评判。

3、归纳总结,把问题写在鱼骨上

通过头脑风暴,会找到很多原因,这些原因有重要的,有次要的,有真的,有假的。

但没关系,我们只需要把它们整理出来。然后在鱼头左边画一条直线,在直线的上下两边分别画上鱼骨,鱼骨成45°角。

接下来把归纳出来的问题,分别写在鱼骨上,大骨代表主要问题,小骨是大骨下面的次要问题。

一般情况下,大骨不要超过7个,也就是重要的问题不要超过7个,其他的问题,我们都要把它归纳到这7个问题下面。

4、优化整理,剔除不重要的原因

通过鱼骨图的直观呈现,我们很容易看明白问题的原因有哪些。哪些是重要的,哪些是次要的。对于确定的无关紧要原因,直接剔除,最后只留下真正重要的原因。

简单的鱼骨头,其背后是复杂的思维过程。通过鱼骨图,让思考变得有规律,有条理,最终解决问题,这才是鱼骨图的真谛。

【文/范一田,所有地方都叫范一田,如果有价值,关注我】

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