从招标到开标投标人应该注意哪些要点呢(在招投标过程中开标过程由谁主持)
现今,公开招标的采购方式已被广泛应用。由于公开招标流程长、环节繁琐,投标人往往很容易忽视细节问题,甚至出现一些原则性错误,从而导致废标。
那么,从招标到中标,投标人应该要注意哪些要点呢?
一、仔细查阅招标文件
在购买招标文件后,尽量先把文件从头到尾查阅一遍,同时标明重点。一般来说,可以重点阅读“投标人须知”、“投标材料”等部分。
其次,尤其要其关注标书所需的外部资料,这些资料通常无法由公司内部直接提供,而是需要到外部机构协助出具,如果没有及时申请,很可能耽误投标。
二、合理编制投标文件
编制投标文件时,投标人可以围绕以下两点开展工作。
①内容完整性投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成,也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”,这三者缺一不可。针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确,不能夸大事实,也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性,一定要安排人员进行审核,对照投标文件目录进行逐项检查,比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块,避免出现疏漏。
②时间有效性
目前,法律规定的依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日,在实践中,很多招标项目都是按这个时间点来。
因此,编制一份符合规范的投标文件,在时间上不宜过早或过晚,同时还要看招标文件规定的投标截止时间,防止错过投标文件递交日期。
三、认真封装投标文件
投标文件编制完成后,认真对文件进行封装是非常重要的一点,不容小觑。
像商务文件、技术文件、报价文件,这三个文件都是需要独立封装的,再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内,并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。待全部封装完后,务必再次检查投标文件密封性,确保投标信息不被泄露。
四、细心准备开标资料
以上三点都尽数做到了的话,那么最后就是开标前的资料准备了。
通常开标前应携带的所有资料,在招标文件里都会有明确的要求,例如企业营业执照副本复印件、法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件、业绩合同、发票原件等。只要细心对待,便不会出什么大问题。
小结:招标过程十分考验投标人的细心和耐心,所以切忌急躁处事。面对繁琐的手续,须牢记一点:检查、检查再检查!
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