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排序和筛选怎么用(怎样用排序和筛选查找和选择)
导语:如何使用“排序”和“筛选”命令排序数据
想必大家在查看表格数据时,总觉得数据不太完美毫无顺序可言,不利于对数据进行查找与分析。如果数据少的情况下还可以,但数据多的情况下,简直让人脑壳疼。
你们的烦恼我已经解决了,请看下文[思考]
以“考试成绩表中的数据”为例。为了方便根据成绩的高低来查看记录,需要使用排序功能对指定列中的数据按成绩高低进行排序,今天讲述两种方法
方法一:使用“排序”命令排序数据
操作方法如下:
1、打开工作表,将鼠标定位到“语文”列的任意单元格中;
2、在“开始”选项卡中鼠标单击“排序”的下拉按扭
3、在弹出的下拉菜单中选择“降序”命令
这时工作表中的所有数据将根据“语文”列表中的数据从高到低进行顺序排列。
没排序前
排序后
方法二:使用“筛选”命令排序
1、选中A2:I2单元格区域,在&34;编辑栏中,单击“筛选”按扭,筛选状态打开后,此时每个列的标题的右侧将出现一个下拉按扭
打开筛选状态
2、鼠标单击“平均分”列右侧的下拉按扭,在弹出的下拉菜单中选择“降序”命令。
第二步骤
这时工作表的所有数据也将根据“平均分“由高到低进行排序。
按”平均分“由高到低排序后
每天进步一点点
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