发票自查怎么查(企业自查发票有问题)
转眼已到年关,相信很多会计都会统计出来企业这一年的经营数据,同时将来年汇算清缴纳税调增项做好汇总工作,更好的看公司的利润情况。
在这里,悟空小编为大家精心整理了有关企业员工在费用报销方面,需要注意的几个问题,包含控制纳税调增过高情况,合理控制企业利润情况。
1.会计在收到员工报销的增值税普通发票时,首先要检查票面信息内容的正确性,包括检查发票上企业名称是否为单位名称,是否有标注企业税号,无企业税号或税号错误的发票一律不得报销;
2.票面报销内容是办公用品、食品、耗材、图书、家具、服装、劳保用品等大类的名称,这种发票不能报销,必须详细到商品名称、规格型号、数量等信息;
3.会计收到发票内容为详见销货清单,而附带的销货清单明细必须是从税控器系统开具打印出来的,如果是自行打印出来的发票不能报销;
4.收到发票是房屋装修、房屋租赁、工程服务等类型发票却没有在备注栏填写清楚项目名称、施工地点、施工时间等信息不全的费用发票不能报销。
除此之外,悟空小编还要告诉大家,费用报销不能是只凭借发票,还要有其他材料,别嫌小编唠叨哈,都给您准备齐嘞!
1材料采购
员工在报销采购办公用品、礼品等材料的发票时,会计要检查是否有采购申请单,审批流程是否合规,发票日期和发票金额是否与采购申请单对应,采购金额是否在合理范围;
2、房租发票
会计拿到房租发票报销时,要先核查是否有房屋租赁合同,并且发票日期、金额是否与房屋租赁合同保持一致;
3、业务招待费
员工在报销业务招待费时,会计要核查报销单上是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审批签字,如报销金额过大,要求员工提供相对应的消费清单;
4、差旅费
员工报销差旅费,会计要核查差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否是真实去出差地点的发生的费用(住宿、餐饮、交通费、车费等)人员和人员名单是否与出差的人数一致。
5、会议费
会议费报销、要求列明会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料
6、工资薪金
工资表的制作,要参考考勤记录、考勤制度、要如实扣除个税,工资发放要以银行形式发放
7.汽油费
加油费报销,会计要核实加油费报销是否为本公司车辆,报销行程是否符合车辆使用登记情况,公司名下无车的企业,汇算清缴是不允许税前扣除的。
看到以上内容,您有没有更加清楚一些关于费用报销的注意事项呢?有需要帮助请找悟空财税哦!
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